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Comment Attribuer des Tâches à d'Autres Personnes dans le Calendrier

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Chapitre 6 Leçon 1
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Découvrez comment attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment attribuer des tâches à d'autres personnes en utilisant le module Calendrier. Vous avez appris à créer une tâche par défaut, mais il est tout aussi important de savoir comment déléguer ces tâches à d'autres utilisateurs. Ce processus inclut la sélection de la tâche, l'affectation à une personne spécifique via son adresse e-mail, et la gestion des rapports d'état. Nous vous guiderons à travers chaque étape, de l'ouverture du module Tâches, à la définition des paramètres, jusqu'à l'envoi de la tâche.

Pour une nouvelle tâche, vous cliquerez sur l'icône Tâches, passerez à l'onglet Accueil, puis sélectionnerez Nouvelles tâches. Ensuite, vous définirez les paramètres et cliquerez sur Envoyer. Pour une tâche déjà définie, vous double-cliquerez sur la tâche, entrerez l'adresse e-mail de l'assigné dans la zone de texte A, et choisirez d'envoyer un rapport d'état ou de conserver une copie à jour de la tâche.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de développer les compétences nécessaires pour attribuer des tâches efficacement à d'autres membres de l'équipe.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une compréhension de base de l'interface du module Calendrier.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les chefs de projet, les gestionnaires, et tout professionnel responsable de la gestion des tâches au sein d'une équipe.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui utilisent d'autres outils, des alternatives comme Microsoft Outlook ou Google Calendar peuvent également être envisagées.

Questions & Réponses

Vous devez cliquer sur l'icône Tâches, basculer sur l'onglet Accueil, et puis cliquer sur Nouvelles tâches.
Vous devez double-cliquer sur la tâche que vous souhaitez réattribuer, entrer l'adresse e-mail de la personne, et cliquer sur Envoyer.
Vous pouvez choisir de conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste et d'envoyer un rapport d'état une fois la tâche terminée.