Guide Étape par Étape
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de développer les compétences nécessaires pour attribuer des tâches efficacement à d'autres membres de l'équipe.
Résumé
Découvrez comment attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier.
Description
Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment attribuer des tâches à d'autres personnes en utilisant le module Calendrier. Vous avez appris à créer une tâche par défaut, mais il est tout aussi important de savoir comment déléguer ces tâches à d'autres utilisateurs. Ce processus inclut la sélection de la tâche, l'affectation à une personne spécifique via son adresse e-mail, et la gestion des rapports d'état. Nous vous guiderons à travers chaque étape, de l'ouverture du module Tâches, à la définition des paramètres, jusqu'à l'envoi de la tâche.
Pour une nouvelle tâche, vous cliquerez sur l'icône Tâches, passerez à l'onglet Accueil, puis sélectionnerez Nouvelles tâches. Ensuite, vous définirez les paramètres et cliquerez sur Envoyer. Pour une tâche déjà définie, vous double-cliquerez sur la tâche, entrerez l'adresse e-mail de l'assigné dans la zone de texte A, et choisirez d'envoyer un rapport d'état ou de conserver une copie à jour de la tâche.