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Comment Attribuer des Tâches à d'Autres Personnes dans le Calendrier

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Maîtriser Outlook 2021
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L'objectif de cette vidéo est de développer les compétences nécessaires pour attribuer des tâches efficacement à d'autres membres de l'équipe.

Découvrez comment attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier.

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment attribuer des tâches à d'autres personnes en utilisant le module Calendrier. Vous avez appris à créer une tâche par défaut, mais il est tout aussi important de savoir comment déléguer ces tâches à d'autres utilisateurs. Ce processus inclut la sélection de la tâche, l'affectation à une personne spécifique via son adresse e-mail, et la gestion des rapports d'état. Nous vous guiderons à travers chaque étape, de l'ouverture du module Tâches, à la définition des paramètres, jusqu'à l'envoi de la tâche.

Pour une nouvelle tâche, vous cliquerez sur l'icône Tâches, passerez à l'onglet Accueil, puis sélectionnerez Nouvelles tâches. Ensuite, vous définirez les paramètres et cliquerez sur Envoyer. Pour une tâche déjà définie, vous double-cliquerez sur la tâche, entrerez l'adresse e-mail de l'assigné dans la zone de texte A, et choisirez d'envoyer un rapport d'état ou de conserver une copie à jour de la tâche.

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Questions réponses
Quels sont les premiers pas pour attribuer une nouvelle tâche à quelqu'un d'autre ?
Vous devez cliquer sur l'icône Tâches, basculer sur l'onglet Accueil, et puis cliquer sur Nouvelles tâches.
Comment réattribuer une tâche déjà définie ?
Vous devez double-cliquer sur la tâche que vous souhaitez réattribuer, entrer l'adresse e-mail de la personne, et cliquer sur Envoyer.
Quelles options pouvez-vous configurer avant d'envoyer une tâche ?
Vous pouvez choisir de conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste et d'envoyer un rapport d'état une fois la tâche terminée.

Programme détaillé

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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 1 an
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook