Étapes pour ajouter un rendez-vous dans Outlook
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :
- Afficher et sélectionner un calendrier dans Outlook
- Ajouter un nouveau rendez-vous avec détails et rappels
- Associer des alertes sonores aux rappels de rendez-vous
Résumé
Découvrez comment afficher le calendrier et créer un nouveau rendez-vous dans Outlook.
Description
Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus d'affichage de votre calendrier et d'ajout d'un nouveau rendez-vous dans Outlook. Commencez par cocher le nom du calendrier sous Mes calendriers dans le volet gauche. Sélectionnez ensuite une plage horaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis cliquez sur l'icône Nouveau rendez-vous sous l'onglet Accueil du ruban. Définissez l'objet du rendez-vous, son emplacement, et ajustez sa durée si nécessaire. Ajoutez toute information complémentaire dans la zone inférieure de la fenêtre. Outlook vous permet également de configurer un rappel pour le rendez-vous. Sous l'onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, déroulez la liste déroulante Rappel pour définir combien de temps à l'avance vous souhaitez être averti. Vous pouvez aussi associer un message parlé ou musical au rappel en choisissant un fichier audio dans la boîte de dialogue Signal sonore du rappel. Enfin, enregistrez et fermez pour finaliser l'ajout du rendez-vous.