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Afficher le début des messages dans le volet d'entête

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Apprenez à afficher le début des messages dans le volet d'entête pour évaluer rapidement leur pertinence.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est crucial de pouvoir décider rapidement si un message reçu dans votre boîte de réception mérite votre attention ou s'il peut être ignoré. Cette leçon détaille les étapes pour configurer l'affichage du début des messages dans le volet d'entête.

Vous apprendrez à modifier le nombre de lignes visibles via l'onglet « Affichage » du ruban, en utilisant l'option « Aperçu du message ». Cela vous permet de visualiser un aperçu de l'e-mail avant de l'ouvrir entièrement. Une fois configuré, vous pouvez par exemple opter pour l'affichage de trois lignes dans l'entête des messages, ce qui offre un bon compromis entre aperçu et rapidité de traitement.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer de manière efficace un grand volume de courriers électroniques et améliorer votre productivité au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment configurer l'affichage des messages dans le volet d'entête, de permettre une évaluation rapide des courriels et d'améliorer l'efficacité de gestion des messages entrants.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'interface et des options de votre client de messagerie est nécessaire.

Métiers concernés

Cette astuce est particulièrement utile pour les métiers nécessitant une gestion rigoureuse des courriels, tels que les assistants administratifs, les managers, et les professionnels du service client.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui utilisent d'autres logiciels de messagerie, recherchez des fonctionnalités similaires pour ajuster l'aperçu des messages dans le panneau d'affichage.

Questions & Réponses

Cela permet de décider rapidement si le message requiert une attention immédiate ou s'il peut être archivé ou supprimé.
En allant dans l'onglet « Affichage » du ruban, puis en cliquant sur « Aperçu du message » pour sélectionner le nombre de lignes souhaitées.
Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de gestion des courriels en permettant une évaluation rapide de leur contenu sans avoir à les ouvrir entièrement.