CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Learn Office 365 - Skype in English

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les étapes nécessaires pour créer, modifier et éliminer des groupes dans Skype Enterprise Basic. La création de groupes permet une organisation plus structurée et efficace des contacts, indispensable pour une utilisation professionnelle optimale.

Vous apprendrez à créer un nouveau groupe, lui attribuer un nom, et y ajouter des contacts en quelques clics. Par exemple, le groupe 'Commercial' permet de regrouper tous les contacts professionnels liés au domaine commercial, facilitant ainsi leur gestion. De plus, vous verrez comment déplacer des contacts d'un groupe à un autre simplement en les glissant-déposant.

Enfin, nous aborderons les différentes options de gestion de groupe disponibles, telles que le renommage, la délégation, et le changement d'ordre des groupes pour une organisation toujours plus personnalisée.

Cette vidéo est essentielle pour tous ceux qui souhaitent optimiser leur utilisation de Skype Enterprise Basic et maintenir une liste de contacts claire et bien organisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à créer de nouveaux groupes de contacts.
  • Comprendre comment modifier et organiser ces groupes.
  • Maîtriser le déplacement des contacts entre différents groupes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Une connaissance de base de Skype Enterprise.
  • Une expérience préalable dans la gestion des contacts et des groupes dans des applications similaires.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Gestionnaires de projet.
  • Responsables de la communication.
  • Assistants administratifs.
  • Tout professionnel devant gérer un grand volume de contacts.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives à Skype Enterprise Basic pour la gestion des contacts incluent :

  • Microsoft Teams.
  • Slack.
  • Zoom.

Questions & Réponses

Pour créer un groupe, cliquez sur 'Créer un nouveau groupe', puis attribuez-lui un nom en fonction de son utilité.
Sélectionnez le contact, cliquez à gauche et glissez-le dans le groupe souhaité. Le contact sera alors ajouté à ce groupe.
Vous pouvez renommer le groupe, déplacer son ordre dans la liste, ou le déléguer à un autre utilisateur.