CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Office 365 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différentes stratégies d'enregistrement des fichiers lors de l'utilisation d'outils Office Online tels que Word Online, Excel Online, et PowerPoint Online. Contrairement aux versions classiques de ces outils où l'enregistrement nécessite une action manuelle (par exemple, en cliquant sur la disquette), les versions en ligne enregistrent automatiquement les modifications en temps réel. Dès que vous créez un document dans un de ces outils, un fichier est immédiatement généré et enregistré dans votre OneDrive. Toute modification que vous apportez est instantanément sauvegardée sans avoir besoin d’intervenir manuellement. Ce fonctionnement est crucial pour prévenir la perte de données et pour assurer une synchronisation continue. Il modifie également la manière dont nous interagissons et collaborons sur les documents en permettant un accès plus fluide et sécurisé. Cette caractéristique est partagée par Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online et Sway.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre le fonctionnement de l'enregistrement automatique dans Office Online.
- Apprendre à gérer et à localiser les fichiers enregistrés automatiquement.
- Identifier les différences entre les versions en ligne et desktop des outils Office.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, assurez-vous d'avoir :
- Une connexion internet stable.
- Un compte Microsoft Office 365.
- Des connaissances de base sur l'utilisation des outils de Microsoft Office.

Métiers concernés

Ces stratégies d'enregistrement sont particulièrement pertinentes pour les métiers tels que :
- Assistants administratifs
- Gestionnaires de projet
- Étudiants en nécessitant une sauvegarde continue et sécurisée de leurs travaux.

Alternatives et ressources

Comme alternatives aux applications Office Online, vous pouvez explorer :
- Google Docs pour le traitement de texte.
- Google Sheets pour les tableurs.
- Google Slides pour les présentations.

Questions & Réponses

La principale différence est que Word Online enregistre automatiquement toutes les modifications en temps réel, alors que Word classique nécessite une action manuelle pour enregistrer les modifications.
Les outils Office qui proposent une fonction d'enregistrement automatique similaire à Word Online incluent Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online et Sway.
Il est important de comprendre cette stratégie pour prévenir la perte de données, assurer une synchronisation continue et faciliter la collaboration sur les documents.