CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Office 365 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Word Online, les documents sont stockés directement dans le cloud, spécifiquement dans la partie OneDrive de l'utilisateur courant. Cela signifie que dès que vous créez un document, il est sauvegardé dans votre espace OneDrive Enterprise, une section d'Office 365 dédiée au stockage de fichiers en ligne.

Par défaut, Word Online ne permet pas d'ouvrir des fichiers locaux stockés sur votre poste de travail. Pour pouvoir modifier un document local, vous devez d'abord l'importer sur votre OneDrive. Une fois stocké dans le cloud, vous pouvez y accéder et le modifier à partir de Word Online. Cette fonctionnalité s'étend également aux fichiers stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint Online ou intégrés dans une pièce jointe de messagerie.

En somme, Word Online impose une stratégie de stockage entièrement basée sur le cloud, garantissant que vos documents sont sécurisés, accessibles depuis n'importe quel appareil connecté et faciles à partager avec d'autres utilisateurs.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Créer et stocker des documents dans OneDrive à l'aide de Word Online
  • Comprendre les avantages du stockage cloud avec OneDrive
  • Ouvrir et modifier des documents dans Word Online depuis diverses sources cloud

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Avoir un compte Office 365 actif
  • Connaître les bases de l'utilisation de OneDrive
  • Accéder à Word Online via un navigateur web

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels concernés par cette vidéo incluent :

  • Professionnels du télétravail nécessitant un accès à distance à leurs documents
  • Équipes collaboratives travaillant sur des projets partagés
  • Étudiants et enseignants utilisant des plateformes de gestion de documents en ligne

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation de Word Online pour l'édition de documents incluent :

  • Google Docs pour une collaboration en ligne et le stockage dans Google Drive
  • Zoho Writer comme solution de traitement de texte en ligne
  • Applications de bureau comme Microsoft Word installé localement

Questions & Réponses

Le stockage cloud via OneDrive permet un accès facile et sécurisé aux documents depuis n'importe quel appareil, favorisant la collaboration et la sauvegarde automatique.
Non, Word Online ne permet pas d'ouvrir des fichiers directement depuis le disque local. Les fichiers doivent d'abord être importés dans OneDrive ou une bibliothèque SharePoint.
Les avantages incluent la disponibilité à distance, la sécurité accrue des fichiers, la facilité de partage et de collaboration, ainsi que la sauvegarde automatique des documents.