Gestion des Tâches dans un Système de Courrier

Cette vidéo montre comment créer des tâches à partir de courriels, utiliser des indicateurs de suivi pour organiser ses tâches, et gérer les mails directement dans l'univers des tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de gestion des tâches dans un système de courrier électronique. Vous apprendrez à créer des tâches unitaires depuis l'interface, ainsi qu'à transformer des mails et des réunions en tâches à l'aide d'indicateurs. Par exemple, lorsqu'un mail important arrive, vous pouvez le marquer avec un drapeau pour le lire plus tard. En cliquant sur l'icône du drapeau, le mail est immédiatement flaggé, et il apparaît dans la liste des tâches avec indicateur.

Un aspect important est la distinction entre les tâches brutes créées manuellement et les éléments flaggés par des indicateurs. Cette fonctionnalité permet une meilleure gestion du temps et des priorités. Vous pouvez également catégoriser ces mails flaggés, les classer et y répondre directement depuis l'interface des tâches, alliant ainsi la gestion de vos mails et de vos tâches dans une interface cohérente.

Cette leçon met en lumière la synergie entre les courriels et les tâches, vous permettant de maintenir une organisation impeccable de votre boîte de réception et de vos engagements professionnels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
- Apprendre à créer des tâches à partir de courriels.
- Utiliser des indicateurs pour organiser ces tâches.
- Gérer directement les mails depuis l'univers des tâches.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en utilisation de courriels et en gestion des tâches.

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent :
- Gestion de projet
- Assistance administrative
- Communication interne

Alternatives et ressources

D'autres solutions de gestion des tâches et courriels incluent :
- Gmail et Google Tasks
- Microsoft To Do
- Trello

Questions & Réponses

Pour créer une tâche à partir d'un mail, cliquez sur l'icône du drapeau pour marquer le mail et il apparaîtra dans la liste des tâches avec indicateur.
Une tâche brute est créée manuellement tandis qu'une tâche avec indicateur provient de la transformation d'un mail ou d'un événement flaggé.
Oui, il est possible de répondre directement à un mail flaggé depuis l'univers des tâches, ce qui simplifie la gestion des communications.