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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons différentes options de partage d'un Sway créé à partir d'un fichier Word. Vous apprendrez à restreindre l'accès à votre organisation ou à étendre le partage à toute personne disposant du lien. Nous évoquons également les possibilités de rendre votre Sway public afin d'être indexé par les moteurs de recherche. Enfin, nous vous montrerons comment empêcher la duplication de votre Sway pour protéger votre contenu.

Tout d'abord, le partage par défaut permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au Sway. Ensuite, vous pouvez choisir de le partager avec toute personne disposant du lien, idéal pour des clients externes. Le mode public rend votre Sway accessible via les moteurs de recherche, parfait pour des documents destinés à un large public.

D'autres fonctionnalités incluent la possibilité d'empêcher la duplication de votre Sway, ce qui permet de mieux protéger votre propriété intellectuelle.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous saurez partager un Sway de manière restreinte ou publique et utiliser les fonctionnalités de protection du contenu.

Prérequis pour cette leçon

Avoir un document Sway prêt à être partagé et une connexion à un compte Office 365.

Métiers concernés

Les professionnels en communication, marketing et les enseignants trouveront cette vidéo particulièrement utile pour partager et promouvoir leurs contenus.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs recherchant des alternatives, Google Docs ou Microsoft Word en ligne offrent également des fonctionnalités de partage et de collaboration.

Questions & Réponses

Par défaut, le Sway est partagé pour toute l'organisation, ce qui signifie que tout utilisateur connecté au compte de l'organisation peut y accéder.
Pour rendre un Sway accessible à un public externe, vous pouvez choisir l'option qui permet à toute personne disposant du lien, même si elle ne possède pas un compte Office 365.
Pour empêcher la duplication d'un Sway, il existe une petite option spécifique que l'on peut activer afin de restreindre cette possibilité, même lorsqu'il est rendu public.