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Comment Configurer sa Photo de Profil et Signature Email sur Office 365

Premières configurations : changer sa photo & gérer sa signature de mail
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À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
Configurer votre photo de profil dans Office 365.
Créer et ajouter une signature d'email automatique.

Découvrez comment changer votre photo de profil et ajouter une signature email automatiquement sur Office 365.

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment personnaliser votre compte Office 365 en configurant votre photo de profil et en ajoutant une signature d'email automatique. La première étape consiste à accéder aux options d'Office 365 via la petite roue dentée. Vous serez amené à naviguer dans les différentes sections comme le courrier, le calendrier et les contacts, avant de trouver la section où vous pouvez modifier votre photo de profil. Une fois que vous avez chargé et enregistré une nouvelle photo, celle-ci apparaîtra instantanément dans votre interface de messagerie en ligne.

La deuxième étape concerne la configuration de votre signature email. Toujours à partir des options de messagerie Office 365, vous devrez trouver la section dédiée aux signatures électroniques. Vous pouvez définir une signature qui sera automatiquement ajoutée aux nouveaux messages, et choisir de l'ajouter également aux réponses ou aux messages transférés selon vos préférences. Pour une présentation plus professionnelle, il est conseillé de créer une signature HTML externe comprenant votre nom, poste, numéro de téléphone et adresse email, que vous pourrez ensuite coller dans l'éditeur de signature de la messagerie. Ce processus permet de gagner du temps et de s'assurer que vos emails sont toujours envoyés avec une signature esthétique et complète.

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Questions réponses
Comment accède-t-on aux options de modification de la photo de profil dans Office 365 ?
Pour accéder aux options de modification de la photo de profil, cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite et sélectionnez les options d'Office 365. Ensuite, choisissez la section des paramètres de compte pour changer la photo.
Pourquoi est-il recommandé de créer une signature HTML externe?
Il est recommandé de créer une signature HTML externe car elle permet d'inclure des mises en forme avancées, des liens et des images, offrant ainsi une présentation plus professionnelle et esthétique.
Quelles informations peuvent être incluses dans une signature email?
Une signature email peut inclure le nom complet, le poste, le numéro de téléphone, l'adresse email, ainsi que des liens vers des sites web ou des profils de réseaux sociaux.