CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Office 365 - Skype Entreprise

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes permettant de créer, modifier ou supprimer des groupes de travail dans Skype Business Enterprise. La création de groupes est cruciale pour organiser efficacement les divers contacts professionnels. Nous allons commencer par la création d'un groupe depuis l'interface de Skype Business. Une fois le groupe créé, il est possible de nommer ce groupe, par exemple 'commercial'. Ensuite, nous allons voir comment déplacer un contact d'un groupe à l'autre par un simple glisser-déposer. En complément, nous expliquerons comment ajuster les niveaux de confidentialité des contacts selon le groupe auquel ils appartiennent, en offrant des niveaux d'accès variés comme 'famille et amis', 'groupe de travail' ou 'contacts professionnels'. Enfin, nous aborderons les options de suppression ou de renommage d'un groupe ainsi que leur réorganisation au sein de l'interface utilisateur. Ces compétences permettront une meilleure gestion et une organisation plus pertinente de vos contacts dans Skype Business.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à créer des groupes de travail.

- Savoir comment modifier et déplacer des contacts entre ces groupes.

- Comprendre comment ajuster les niveaux de confidentialité des contacts.

- Maîtriser la suppression et la réorganisation des groupes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une compréhension de base de Skype Business et être à l'aise avec l'utilisation des fonctionnalités de gestion des contacts.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers liés à la gestion de projet, les responsables des ressources humaines, les managers et toute personne ayant la responsabilité de gérer une équipe ou des contacts professionnels au sein d'une organisation.

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives incluent Microsoft Teams, Zoom et Slack, qui offrent également des fonctionnalités de gestion de groupes et de contacts.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau groupe, accédez à l'interface de gestion des contacts, sélectionnez l'option de création de groupe, nommez le groupe et validez.
Pour déplacer un contact, cliquez sur le nom du contact avec le bouton gauche de la souris, puis faites glisser le contact vers le nouveau groupe.
Pour ajuster le niveau de confidentialité, cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact et sélectionnez le niveau de confidentialité souhaité, comme 'Famille et amis', 'Groupe de travail' ou 'Contacts'.