Maîtrisez les fonctions SOMSI et NBC dans Excel

Exercice : comparaison entre nb.si() et somme.si() avec Apprendre Numbers
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner les fonctions SOMSI et NBC, de comprendre comment extraire des résultats à partir de grands tableaux de données, et d'optimiser le traitement des informations dans Excel.

Apprenez à utiliser les fonctions SOMSI et NBC dans Excel pour extraire et analyser des données de manière efficace.

Dans cette leçon, nous allons explorer les fonctions SOMSI et NBC d'Excel, qui sont essentielles pour l'analyse de données dans des tableaux complexes. Nous expliquerons comment utiliser NBC pour compter les occurrences d'un critère spécifique, comme le nombre d'entreprises dans le secteur du transport. Ensuite, nous montrerons comment la fonction SOMSI permet de calculer des totaux tels que le chiffre d'affaires total, le chiffre d'affaires national, et le chiffre d'affaires à l'export par domaine d'activité.

Grâce à des exemples pratiques, vous apprendrez à paramétrer correctement les fonctions en spécifiant les colonnes de critères et de valeurs à analyser. Ceci vous permettra de maîtriser les méthodes de calculs avancés dans Excel et d'optimiser le traitement de grandes quantités de données.

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Questions réponses
Comment utiliser la fonction NBC pour compter des occurrences spécifiques dans un tableau Excel ?
Pour utiliser la fonction NBC, vous devez indiquer la colonne contenant les critères et le critère lui-même entre guillemets. Par exemple, NBC(A1:A20, "Transport") compte le nombre de cellules contenant 'Transport' dans la colonne A.
Quels sont les trois arguments nécessaires pour la fonction SOMSI ?
Les trois arguments de la fonction SOMSI sont : la plage de critères, le critère de recherche, et la plage de sommes. Par exemple, SOMSI(C1:C20, 'Transport', D1:D20) calcule la somme des valeurs dans D1:D20 lorsque la valeur dans C1:C20 est 'Transport'.
Quelle est la différence principale entre SOMSI et NBC ?
La différence principale est que NBC compte le nombre de fois où une condition est remplie, tandis que SOMSI additionne les valeurs d'une colonne spécifique lorsque la condition est remplie.
Autre exercice d'application, application de la fonction SOMSI, NBC, donc tout ce qui permet dans un tableau de sortir des résultats. J'ai là devant moi une liste d'entreprises avec la zone géographique, le fait qu'ils soient adhérents ou pas, le chiffre d'affaires 2008, dont le chiffre d'affaires en France et le chiffre d'affaires à l'export, le nombre de salariés et enfin le secteur d'activité. Dans les deux petits tableaux juste en dessous, Adhérents, CA, en utilisant les fonctions SOMSI ou NBC, on va essayer de faire ressortir l'ensemble des résultats. Je souhaite avoir le nombre de personnes dans le domaine du transport, donc je vais lui demander égal, alors logiquement pour avoir juste le nombre de personnes dans le domaine du transport, la fonction NBC doit me suffire, nb.si, voilà, je remonte dans mon tableau principal, la colonne dans laquelle je connais le secteur d'activité, elle est là, voilà, je veux quoi ? Eh bien, je veux dans cette colonne-là, le transport, donc je vais le rentrer comme ça, transport, la fonction NBC n'a que deux arguments, le nombre de fois où je trouve la valeur transport dans ma colonne H, si je valide, voilà, je les ai, il y a 13, alors pour l'instant, ce n'est pas vraiment, voilà, donc j'ai 13 personnes dans le domaine du transport, donc j'ai utilisé ici la valeur texte entre guillemets, si je souhaite gagner du temps, je peux aussi prendre les références de la cellule qui la contient, voilà, je vais du coup dupliquer ma formule, voilà les résultats. Si au contraire, ce que je souhaitais, c'était le chiffre d'affaires par domaine d'activité, eh bien là, juste à côté, c'est une fonction SOMSI que je vais ajouter, égal, SOMSI, alors SOMSI, attention, trois arguments, premier argument, la colonne dans laquelle vous l'envoyez chercher votre critère, donc toujours ma colonne H, le critère, c'est la valeur qu'on a pris la peine de rentrer ici dans le tableau adhérent, voilà, et au final, je veux le chiffre d'affaires, donc le chiffre d'affaires total, on va donc prendre la colonne D, je valide, voilà, le chiffre d'affaires global 2008 pour les transports, voilà. On peut faire la même chose pour prendre les deux chiffres isolés, alors c'est déjà plus facile puisque on connaît la technique, donc toujours SOMSI, toujours aller dans la colonne de référence qui contient le secteur d'activité, le critère, il est là, juste à côté, et le chiffre d'affaires France, ça sera la colonne E, on va recopier ça vers le bas, voilà, secteur chiffre d'affaires pour l'export, idem, SOMSI, je remonte dans le tableau principal, colonne H, point, virgule, le critère, il est là, et toujours dans le tableau principal, cette fois-ci, le chiffre d'affaires à l'export, colonne F, que j'ai pris deux fois, d'ailleurs, voilà, et on valide. Voilà, on a ainsi réussi à, à travers cette fonction SOMSI ou NBC, à ressortir de ce tableau principal tous les éléments dont on avait besoin.

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