CATALOGUE Bureautique Formation Notion Notion - Créez un dashboard efficace pour suivre vos objectifs OKR

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous abordons la manière d'optimiser votre espace de travail dans Notion en créant des pages spécialisées pour la gestion des tâches. La première étape consiste à définir une page d'accueil où toutes les données telles que les objectifs, les résultats clés, les projets et les tâches sont visibles. Ensuite, nous expliquons comment personnaliser cette interface en fonction des besoins individuels. Par exemple, l'ajout d'une page dédiée aux collaborateurs permet de filtrer et d'afficher uniquement les tâches assignées à chaque utilisateur. Cela est rendu possible grâce à un filtre qui utilise l'identifiant de l'utilisateur actuel, garantissant ainsi que chaque collaborateur puisse voir ses propres tâches, augmentant ainsi la productivité. Cette méthode est particulièrement utile dans un environnement de travail collaboratif où la clarté et l'organisation sont essentielles pour le succès des projets.

Enfin, des détails pratiques tels que la modification de la mise en page, l'ajustement des propriétés des bases de données et d'autres fonctionnalités comme la duplication et le lien des éléments sont présentés pour donner une compréhension complète des capacités de personnalisation offertes par Notion.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment optimiser la visualisation et la gestion des tâches dans Notion en personnalisant les pages selon les besoins individuels des utilisateurs.

Prérequis pour cette leçon

Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de Notion et d'être familier avec les concepts de bases de données et de gestion de projet.

Métiers concernés

Les professionnels des secteurs tels que le management, la gestion de projet, et les ressources humaines bénéficieront de cette approche pour organiser et partager efficacement les tâches et les projets.

Alternatives et ressources

Alternativement, les utilisateurs peuvent explorer d'autres outils de gestion de projets tels que Trello, Asana ou Monday.com pour des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Pour personnaliser l'affichage des tâches, vous pouvez utiliser des filtres pour montrer seulement les tâches assignées à l'utilisateur actuel, créant ainsi une vision plus organisée et individuelle de votre espace de travail.
Une page d'accueil dans Notion permet de centraliser l'affichage de tous les objectifs, projets et tâches, offrant une vue d'ensemble essentielle pour le suivi et la gestion efficace des projets.
La page Collaborateur permet de filtrer et de voir uniquement les tâches assignées à chaque utilisateur, augmentant ainsi la productivité en se concentrant sur ce qui est pertinent pour chaque personne.