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Comment définir des règles de messages pour automatiser vos emails

Créer des règles de messages
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L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à définir et à appliquer des règles de messages afin d'automatiser les tâches de gestion de vos emails.

Apprenez à définir et appliquer des règles de messages pour automatiser la gestion de vos emails dès leur réception.

En définissant des règles de messages, vous pouvez appliquer des traitements spécifiques aux messages dès leur réception. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan des messages provenant d'un expéditeur donné, rediriger les messages vers un dossier spécifique, ou encore émettre une alerte sonore lorsque vous recevez un message contenant certains mots clés dans l'objet. Pour configurer une nouvelle règle, accédez à la commande « Préférences » dans le menu « Mail » et ouvrez l'onglet « Règles ». Cliquez sur « Ajouter une règle » et personnalisez les paramètres selon vos besoins. Vous pouvez ainsi automatiser des tâches répétitives et optimiser votre gestion d'emails. Par exemple, pour supprimer automatiquement les messages reçus d'un expéditeur indésirable, indiquez le critère de l'expéditeur et choisissez de déplacer les messages dans la corbeille. Vous avez également la possibilité de suspendre temporairement ou de supprimer définitivement une règle. Ce procédé vous offre une gestion des emails plus efficace et structurée.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour définir une nouvelle règle de message ?
Lancez la commande « Préférences » dans le menu « Mail » et basculez sur l'onglet « Règles ».
Que faire si vous souhaitez suspendre temporairement une règle de message ?
Il suffit de décocher la règle dans la boîte de dialogue « Règle ».
Comment supprimer définitivement une règle de message ?
Sélectionnez la règle et cliquez sur « Supprimer ».

Programme détaillé