Comment créer et gérer des signatures dans Mail sur macOS

Découvrez comment créer et personnaliser des signatures dans Mail sur macOS, et apprenez à annoter vos pièces jointes avec l'outil Aperçu.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La leçon illustre la simplicité de la création de signatures dans l'application Mail sur macOS. L'intervenant démontre comment configurer différentes signatures selon les comptes de messagerie, comme iCloud et Yahoo. En visitant la rubrique signatures des réglages, il est possible d'ajouter du texte et des images. Un exemple pratique montre comment modifier une signature existante en y ajoutant des éléments tels qu'un numéro de téléphone et un logo, puis comment assigner cette signature à un compte spécifique.

La vidéo couvre aussi la fonction d'annotation des pièces jointes reçues par email. En utilisant l'outil Aperçu, l'intervenant illustre comment ajouter des annotations comme du texte, des dessins, et des formes sur les documents et images. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour personnaliser des pièces, par exemple en ajoutant du texte descriptif ou des mises en évidence d'éléments spécifiques, comme un objet sur une photo.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des signatures personnalisées sur Mail, ainsi que d'explorer les capacités d'annotation des pièces jointes avec l'outil Aperçu.

Prérequis pour cette leçon

Les spectateurs devront avoir un accès à un Mac avec l'application Mail et connaître les bases de l'utilisation de macOS pour suivre efficacement ce guide.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les professionnels travaillant dans la communication, le support client, ainsi que les gestionnaires de comptes souhaitant personnaliser leur correspondance électronique.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Apple Mail, les utilisateurs peuvent envisager d'utiliser Outlook ou Thunderbird pour la gestion de leurs emails et signatures.

Questions & Réponses

Il suffit de créer une nouvelle signature dans les réglages de Mail, puis de glisser-déposer une image depuis le dossier Images de votre Mac vers la zone de texte de la signature.
Dans les paramètres de signatures de l'application Mail, sélectionnez le compte désiré, puis choisissez la signature que vous souhaitez assigner à ce compte parmi la liste existante.
Ouvrez la pièce jointe avec Aperçu en double-cliquant dessus, puis utilisez les outils de l'application pour ajouter des annotations comme du texte ou des formes.