Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous allez découvrir les étapes pour générer automatiquement une visioconférence Hangout Meet directement depuis Google Agenda. Nous allons explorer comment créer un événement, ajouter des invités, et vérifier les paramètres de caméra et de son avant de rejoindre la réunion. De plus, des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la mise en sourdine du micro et de la caméra seront abordées.

Vous apprendrez également à éditer les détails de l'événement, accéder aux informations de la réunion virtuelle et envoyer des invitations. Enfin, nous verrons comment terminer la visioconférence de manière appropriée. Cette leçon s'inscrit dans le cadre d'une formation plus vaste sur l'utilisation de Google Hangout et d'autres modules G Suite présentés sur Eleform.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer un événement dans Google Agenda.
- Ajouter des invités et générer automatiquement une réunion Hangout Meet.
- Vérifier les paramètres de caméra et de son avant de rejoindre la réunion.
- Utiliser les fonctionnalités de Hangout Meet telles que le chat et le partage d'écran.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de Google Agenda et un compte Google actif. Une connexion internet stable et une caméra/micro fonctionnels sont également nécessaires.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers de la gestion de projet, la coordination d'équipes, et les responsables de la planification d'événements. Elle peut également bénéficier aux formateurs et aux consultants qui utilisent les outils G Suite pour leurs communications professionnelles.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Hangout Meet, vous pouvez utiliser des solutions telles que Zoom, Microsoft Teams ou Cisco Webex pour organiser des visioconférences.

Questions & Réponses

Pour générer une réunion Hangout Meet, créez un nouvel événement dans Google Agenda, ajoutez des invités, et un lien vers Hangout Meet sera automatiquement créé.
Avant de rejoindre la réunion, vous pouvez vérifier si votre caméra est bien positionnée et si le son est correctement configuré avec le bon équipement.
Pendant une réunion Hangout Meet, vous pouvez chatter, partager votre écran, mettre en sourdine votre micro ou votre caméra, et raccrocher en terminant la réunion.