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Maîtriser les Raccourcis Clavier dans votre Boîte de Réception

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment activer et utiliser les raccourcis clavier pour gérer efficacement les libellés et les messages dans votre boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers les étapes spécifiques pour activer les raccourcis clavier dans les paramètres de votre boîte de réception. Une fois les raccourcis activés, vous apprendrez à attribuer des libellés à vos messages, à archiver des emails, et à naviguer rapidement entre différents libellés. Ces compétences sont essentielles pour optimiser la gestion de votre boîte de réception, en particulier lorsqu'il s'agit de projets avec beaucoup d'échanges d'emails.

Nous aborderons également l'utilisation de commandes spécifiques telles que 'L' pour attribuer un libellé, 'O' pour ouvrir un email, et 'R' pour répondre rapidement. Vous verrez comment modifier des libellés, trouver des messages en attente, et archiver des emails de manière efficace grâce à la touche 'E'. Enfin, nous explorerons le raccourci 'G L' pour accéder rapidement à un libellé et gérer les emails liés à différents projets.

En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure de gagner du temps et de maintenir une boîte de réception organisée, vous permettant de vous concentrer sur les tâches importantes.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment activer et utiliser les raccourcis clavier pour gérer les libellés dans une boîte de réception, et démontrer les bénéfices d'une gestion efficace des emails.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de la navigation dans une boîte de réception email et être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les assistants administratifs, et les professionnels du marketing qui traitent régulièrement de grandes quantités de courriels et doivent gérer plusieurs projets simultanément.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des gestionnaires d'emails différents comme Microsoft Outlook ou Apple Mail, qui offrent également des fonctionnalités similaires de gestion et de raccourcis clavier.

Questions & Réponses

Vous devez accéder aux paramètres, aller dans l'onglet général, puis activer les raccourcis clavier et enregistrer les modifications en bas de la page.
Pour attribuer un libellé à un email, appuyez sur 'L', et la fenêtre des libellés s'affichera, vous permettant de sélectionner ou de taper le nom du libellé.
La touche 'E' est utilisée pour archiver directement un message dans votre boîte de réception.