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Guide sur l'Utilisation de la Barre Latérale

Barre lattérale gauche sur l'Interface avec Google Apps

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4h 30min

98 leçons

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Fonctionnalités et Gestion des Collections

Objectifs

Les principaux objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et organiser des collections, à activer le suivi des modifications, et à partager des collections efficacement.

Résumé

Apprenez à utiliser la barre latérale pour créer et organiser vos documents et collections.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les diverses fonctionnalités disponibles dans la barre latérale. Vous apprendrez à créer des collections, à importer des documents, et à utiliser des filtres pour naviguer efficacement parmi vos fichiers. Nous aborderons également comment partager des collections et activer le suivi pour rester à jour avec les modifications apportées par vos collaborateurs.

Vous découvrirez l'importance de marquer des dossiers comme non-lus pour identifier visuellement les modifications et comment organiser vos collections en les déplaçant ou en changeant leur couleur. Chaque fonctionnalité sera illustrée avec des exemples pratiques pour une meilleure compréhension.

Questions - réponses

Comment créer une nouvelle collection?

Pour créer une nouvelle collection, cliquez sur le bouton 'Créer' dans la barre latérale et sélectionnez 'Collection'.

Comment activer le suivi d'une collection?

Pour activer le suivi d'une collection, cliquez sur la petite flèche à côté de la collection et sélectionnez 'Activer le suivi'. Une étoile jaune apparaîtra à côté de la collection suivie.

Quelle est l'utilité de marquer un dossier comme non-lu?

Marquer un dossier comme non-lu permet d'identifier visuellement que le contenu a été modifié par quelqu'un d'autre, ce qui est particulièrement utile pour le travail en groupe.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation

Historique des Google Apps 00:50

La suite logicielle 02:18

Module 2 - Inscription et Connexion

Type de compte 02:18

Mettre en place la plateforme 07:06

Connexion avec Google Apps 04:57

Module 3 - Réglages de la plateforme

Interface du Tableau de bord 03:32

Organisation et utilisateurs 04:20

Paramètres du domaine: Général 01:05

Paramètres du domaine: Information sur le compte 00:25

Paramètres du domaine: Rôles d'administrateur 01:22

Paramètres du domaine: Apparence 01:39

Groupes avec Google Apps 03:46

Application avec Google Apps 05:52

Module 4 - Réglage des services

Paramètres avec Google Apps 01:22

Contacts 00:41

E-mails 02:36

Documents 00:58

Messagerie instantanée 01:33

Agenda avec Google Apps 02:13

Application avec Google Apps 01:12

Module 5 - Interface de Gmail

Barre lattérale gauche sur l'Interface de Gmail avec Google Apps 01:55

Barre d'outils de message 03:50

Parties principales avec Google Apps 02:19

Application avec Google Apps 01:27

Module 6 - Conversations dans Gmail

Affichage des messages 03:13

Gestion des messages 03:02

Application avec Google Apps 01:13

Module 7 - Organiser Gmail

Modes de classement 02:38

Adresse email 02:26

Libellés système 02:11

Libellés 04:17

Application avec Google Apps 03:59

Module 8 - Gestion de projet dans Gmail

Gestion complexe des libellés 02:23

Logique de libellés 06:14

Logique de couleur 03:20

Application avec Google Apps 03:56

Module 9 - Options avancées dans Gmail

Labos 02:43

Google Agenda 01:58

Google Document 01:24

Application avec Google Apps 02:04

Module 10 - Gestion des contacts dans Gmail

Ajouter et gérer des contacts 03:45

Importer et exporter 02:18

Parties principales avec Google Apps 01:37

Groupes avec Google Apps 02:57

Application avec Google Apps 01:22

Module 11 - Agenda : interface

Barre lattérale gauche sur l'interface de l'Agenda avec Google Apps 02:04

Barre d'outils de calendrier 01:03

Parties principales avec Google Apps 02:05

Application avec Google Apps 02:00

Module 12 - Agenda : événement

Création et changement rapide 01:34

Modification 03:56

Rappels avec Google Apps 01:52

Disponibilité 00:56

Confidentialité 01:37

Application avec Google Apps 01:05

Module 13 - Agenda : Partage

Événements 05:32

Rechercher un horaire 03:11

Site 02:55

Agenda avec Google Apps 05:19

Application avec Google Apps 04:09

Module 14 - Documents : Interface

Barre lattérale gauche sur l'Interface avec Google Apps 03:08

Barre d'outils avec Google Apps 04:02

Parties principales avec Google Apps 03:57

Application avec Google Apps 01:40

Module 15 - Document Texte

Document Texte avec Google Apps 04:42

Formater et installer 05:40

Styles 02:11

Presse-papier Web 03:27

Application avec Google Apps 02:19

Module 16 - Documents : Feuille de calcul

Documents : Feuille de calcul avec Google Apps 03:09

Données 02:17

Colonnes et rangées 02:06

Mise en forme 03:30

Types de formats 01:27

Fonction 01:55

Triage et Filtre 01:55

Application avec Google Apps 01:05

Module 17 - Documents : présentations

Documents - présentations des Menus et Outils avec Google Apps 02:38

Diapositive 02:57

Contenu 05:29

Forme et dessin 04:39

Présentation avec Google Apps 03:17

Thème avec Google Apps 02:01

Application avec Google Apps 02:58

Module 18 - Documents : Classer et Partager

Organiser 04:21

Options de partage 05:02

Fichier 04:43

Dossier 04:57

Application avec Google Apps 02:34

Module 19 - Documents : Formulaire

Interface avec Google Apps 01:34

Options du formulaire 01:19

Type de contenu 06:13

Gérer les contenus 01:13

Diffuser le formulaire 02:36

Modifier le formulaire 01:44

Statistiques avec Google Apps 01:19

Thème avec Google Apps 01:07

Application avec Google Apps 01:41