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Guide de Réglage des Options du Formulaire sur Google Apps

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Chapitre 19 Leçon 2
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Apprenez à configurer les options du formulaire sur Google Apps pour que les utilisateurs puissent modifier leurs réponses et récupérer automatiquement le nom d'utilisateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes options de réglage disponibles sur Google Apps pour vos formulaires. Vous apprendrez comment permettre aux utilisateurs de modifier leurs réponses, une fonctionnalité spécifique à Google Apps. Nous verrons également comment exiger que les utilisateurs soient connectés à la plateforme pour consulter un formulaire, ainsi que la manière de récupérer automatiquement le nom d'utilisateur lorsqu'une personne remplit le formulaire. Ces fonctionnalités sont essentielles pour assurer la sécurité et la personnalisation des formulaires utilisés dans un cadre professionnel ou éducatif.

La leçon inclut une démonstration sur la visualisation du formulaire final, permettant de voir le titre, le descriptif, et comment le nom de la personne est affiché automatiquement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Activer la modification des réponses pour les utilisateurs de Google Apps.
  • Obliger les utilisateurs à être connectés pour consulter le formulaire.
  • Récupérer automatiquement le nom d'utilisateur.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est requis d'avoir :

  • Une compte Google Apps.
  • Des connaissances de base sur la création et modification de formulaires Google.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour :

  • Les administrateurs IT qui gèrent les outils et les accès.
  • Les enseignants utilisant des formulaires pour collecter des informations des étudiants.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Apps pour la gestion des formulaires incluent :

  • Microsoft Forms qui offre des fonctionnalités similaires.
  • Typeform pour des formulaires plus interactifs.

Questions & Réponses

Accédez aux options du formulaire dans Google Apps et cochez l'option permettant aux utilisateurs de modifier leurs réponses.
Cela permet d'identifier facilement les personnes qui soumettent le formulaire et d'assurer que les données collectées sont associées aux bons utilisateurs.
Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et soumettre le formulaire, augmentant ainsi la sécurité et la confidentialité des données.