CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Formation Google Apps - Apprendre à travailler en mode collaboratif

Gestion et Partage d'Agendas avec Google Agenda

Retour à la formation
Chapitre 13 Leçon 4
Précédent
Suivant

Apprenez à gérer et partager vos agendas en utilisant les paramètres de Google Agenda pour optimiser votre organisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les différentes options disponibles dans les paramètres de Google Agenda. Vous apprendrez à accéder aux réglages, à choisir la langue, le pays, le format de date et d'heure, ainsi qu'à définir la durée par défaut des réunions. Vous découvrirez également comment personnaliser l'affichage de votre semaine, décider d'afficher ou non les week-ends, et changer la vue par défaut.

La leçon se concentre ensuite sur la gestion des différents agendas, incluant la création, l'importation, l'exportation et l'abonnement à des agendas. Un focus est mis sur le partage des agendas, avec des instructions pour rendre un agenda public ou privé, et pour partager des informations de disponibilité ou des détails d'événements avec des personnes spécifiques.

Enfin, vous verrez comment configurer les notifications par email, pop-up ou SMS pour vos événements, garantissant que vous ne manquez jamais un rappel important.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment accéder aux paramètres de Google Agenda, configurer leurs préférences de langue et de format, gérer et partager des agendas, et personnaliser les notifications pour les événements.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de disposer d'un compte Google et d'avoir accès à Google Agenda pour suivre cette leçon.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent la planification des réunions et des projets pour les gestionnaires, les assistants administratifs, et les professionnels de tout secteur cherchant à optimiser leur gestion du temps.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Google Agenda, on peut citer Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar, et Zoho Calendar.

Questions & Réponses

Pour accéder aux paramètres de Google Agenda, cliquez sur 'Paramètres' en haut à droite de l'interface Google Agenda.
L'option de partage d'agenda permet de rendre un agenda public ou privé, ainsi que de spécifier si les informations de disponibilité ou les détails des événements sont visibles pour les personnes avec qui l'agenda est partagé.
Vous pouvez configurer des notifications par email, pop-up ou SMS, avec des rappels à des moments spécifiques avant les événements.