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Gestion et Archivage de Messages

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Chapitre 5 Leçon 4
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Apprenez à marquer comme lu et à archiver vos messages avec suivi.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo propose une méthode simple pour gérer vos messages suivis. Commencez par sélectionner les messages ayant un suivi en utilisant la barre d'outils. Ensuite, marquez ces messages comme lus d'un simple clic. Une fois cette étape réalisée, vous pouvez désactiver le suivi et archiver les messages soit dans un libellé préexistant, soit sans classification spécifique. Si vous faites une erreur, une fonction d'annulation permet de revenir en arrière. En appliquant ces étapes, vous pouvez maintenir votre boîte de réception organisée et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Sélectionner les messages avec suivi
- Marquer les messages comme lus
- Désactiver le suivi des messages
- Archiver les messages de manière efficace

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de savoir utiliser les fonctions de base de votre messagerie.

Métiers concernés

Ces compétences sont particulièrement utiles pour les professionnels qui reçoivent un volume élevé de messages, tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et les responsables de communication.

Alternatives et ressources

Comme alternative, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de messagerie offrant des fonctionnalités similaires, tels que Microsoft Outlook ou Apple Mail.

Questions & Réponses

Utilisez la barre d'outils pour sélectionner les messages comportant une étoile de suivi.
Utilisez la fonction d'annulation qui permet de revenir en arrière et de récupérer le message archivé.
Non, vous pouvez archiver les messages sans les classer dans un libellé spécifique.