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Gestion des Invitations et Événements

Retour à la formation
Chapitre 13 Leçon 1
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Cette vidéo explique comment gérer les invitations dans un agenda et créer des événements partagés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes fonctionnalités liées à la gestion des invitations et des événements dans un agenda numérique. Vous apprendrez à répondre aux invitations reçues, à créer de nouveaux événements, et à inviter des participants. Nous verrons également comment gérer la visibilité des disponibilités et les permissions des invités.

Vous serez guidé pas à pas à travers l'interface, depuis l'acceptation d'une invitation jusqu'à la modification des paramètres d'un événement partagé. Nous aborderons également les nuances de l'affichage des agendas partagés, et comment s'assurer que seuls les détails pertinents sont visibles pour les participants. La leçon mettra en lumière les options disponibles, telles que la possibilité de permettre aux invités de modifier l'événement ou d'ajouter d'autres participants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment accepter et gérer des invitations dans un agenda.
  • Apprendre à créer et partager des événements avec d'autres personnes.
  • Savoir configurer les permissions et la visibilité des événements partagés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base en utilisation d'un agenda numérique.
  • Disposer d'un compte utilisateur sur une plateforme de gestion d'agenda (comme Google Agenda).

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette leçon peuvent être particulièrement utiles pour les professionnels dans des métiers tels que :

  • Gérant de projet
  • Assistant administratif
  • Responsable des ressources humaines
  • Consultant

Alternatives et ressources

Des alternatives possibles peuvent inclure l'utilisation d'autres logiciels de gestion d'agenda comme Microsoft Outlook, Apple Calendar, ou des solutions en ligne telles que Calendar.com ou Zoho Calendar.

Questions & Réponses

Pour accepter une invitation, vous pouvez cliquer sur l'événement dans votre agenda, puis sélectionner 'Oui'. Ensuite, cliquez sur 'Enregistrer'.
Si vous cochez cette case, la présence du participant est marquée comme facultative. Cette personne peut choisir de ne pas participer sans que cela affecte l'événement.
Pour rendre vos événements visibles mais non modifiables, vous devez partager votre agenda en choisissant l'option pour afficher les informations de disponibilité sans donner la permission de modification.