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Mettre à Jour et Convertir Fichiers Excel en Google Sheets

Mettre à jour ou convertir un fichier Excel au format Google
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Mise à jour et conversion de fichiers Excel sur Google Drive

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont:

  • Apprendre à mettre à jour des fichiers Excel sur Google Drive sans modifier les liens de partage.
  • Comprendre comment convertir des fichiers Excel en Google Sheets pour un travail collaboratif.
  • Explorer différentes méthodes de conversion pour améliorer l'efficacité.
  • Savoir gérer les versions et optimiser l'espace de stockage sur Google Drive.

Résumé

Apprenez à mettre à jour et à convertir des fichiers Excel stockés sur Google Drive tout en conservant ou modifiant leur format.

Description

Dans cette vidéo, vous découvrirez comment gérer efficacement des fichiers Excel stockés sur Google Drive. Nous commencerons par expliquer comment mettre à jour un fichier Excel existant sans altérer le lien de partage d'origine, et comment gérer les différentes versions de ce fichier. Ensuite, nous aborderons la conversion de fichiers Excel en format Google Sheets, permettant ainsi une meilleure collaboration grâce aux fonctionnalités étendues de Google Sheets. Plusieurs méthodes seront présentées, incluant la conversion automatique lors de l'importation et la conversion depuis une pièce jointe reçue par email. Enfin, des recommandations seront données pour optimiser l'espace de stockage sur votre Drive.

Une attention particulière sera portée sur la gestion des versions, les avantages de la conversion pour le travail collaboratif, ainsi que des astuces pratiques pour éviter les confusions lors du partage des fichiers.
Cette vidéo est essentielle pour quiconque souhaite maximiser l'utilisation de Google Drive et Google Sheets dans un environnement professionnel ou collaboratif.

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Questions fréquentes

Comment mettre à jour un fichier Excel sans modifier le lien de partage sur Google Drive?
Pour mettre à jour un fichier Excel sans modifier le lien de partage, effectuez un clic droit sur le fichier, sélectionnez « Gérer les versions », puis importez la nouvelle version de votre fichier.
Quels sont les avantages de convertir un fichier Excel au format Google Sheets?
La conversion d'un fichier Excel en Google Sheets permet une meilleure collaboration en temps réel, l'accès à des fonctionnalités supplémentaires de Google Sheets et la facilité de partage avec d'autres utilisateurs tout en travaillant simultanément sur le même document.
Comment convertir automatiquement un fichier Excel lors de l'importation sur Google Drive?
Pour convertir automatiquement un fichier Excel lors de l'importation, allez dans les paramètres de Google Drive, cochez la case « Convertir les fichiers téléchargés au format Google Docs » et importez votre fichier Excel.
4 commentaires
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yyahiaoui
Il y a 2 ans
c'est génial
babatour
Il y a 3 ans
claire et efficace
Eddas
Il y a 4 ans
Bonne formation.
axelle.lazeve
Il y a 4 ans
Formation très claire