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Utilisation des outils de collaboration dans Google Drive

Communiquer via les commentaires et le chat
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Comprendre et utiliser les outils de communication

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont multiples :
1. Apprendre à identifier et utiliser les différents outils de communication dans Google Drive.
2. Comprendre comment collaborer efficacement de manière synchrone et asynchrone.
3. Utiliser les commentaires et le chat pour améliorer la communication avec ses collaborateurs.
4. Savoir attribuer des tâches et gérer les notifications de manière bienveillante.

Résumé

Découvrez comment utiliser les divers outils de communication intégrés dans Google Drive pour un travail collaboratif efficace.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer plusieurs techniques permettant de collaborer efficacement à travers Google Drive. Vous apprendrez à partager des fichiers avec vos collègues en leur attribuant des droits d'édition, de commentaire ou de lecture. Nous verrons comment utiliser les outils de communication tels que le chat, les commentaires et les notifications pour maintenir une collaboration synchrone et asynchrone.

Nous examinerons également comment identifier la présence d'un collaborateur sur un document grâce aux initiatives et icônes spécifiques, ainsi que l'utilisation des commentaires pour étoffer la communication autour d'un sujet précis. Enfin, nous aborderons l'importance des notifications et la manière de gérer les tâches en tagged des collègues pour un suivi optimal et bienveillant.

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Questions - réponses

Comment identifier la présence d'un collaborateur sur un document Google Doc ?
La présence d'un collaborateur est détectable par son initial en haut à droite et par la couleur du curseur dans le document.
Quel outil est recommandé pour des échanges instantanés en l'absence de téléphone ?
Le chat intégré de Google Drive est recommandé pour des échanges instantanés lorsque les collaborateurs ne sont pas côte à côte.
Comment les tâches sont-elles assignées et suivies dans Google Drive ?
Les tâches peuvent être assignées en taguant le collègue dans un commentaire, ce qui lui envoie une notification par email et dans Google Drive.
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1BA267A0-2E2F-4306-8E4F-A98D960643F9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
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Parfaite
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Il y a 2 months
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Parfaite
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Il y a 2 months
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Formation parfaite
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Il y a 3 months
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C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
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Il y a 3 months
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top du top merci
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Il y a 5 months
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parfait
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Il y a 5 months
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Bon travail merci
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Il y a 5 months
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formation utile !
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Il y a 5 months
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un bon travail
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Il y a 8 months
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super duper !
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Il y a 9 months
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GOOD
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Il y a 10 months
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C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
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Il y a 10 months
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Formation parfaite