Méthodologie et Outils
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à vérifier qui a accès à un fichier partagé.
- Comprendre comment utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications.
- Découvrir le tableau de bord des activités pour un suivi avancé.
Résumé
Apprenez à suivre l'activité des collaborateurs avec un accès partagé sur un fichier Google Drive. Gérez les accès et l'historique des versions efficacement.
Description
Cette leçon aborde en détail comment suivre l'activité des collaborateurs ayant un accès partagé à des fichiers sur Google Drive. Nous examinerons plusieurs méthodes pour savoir qui a accès aux fichiers, incluant l'utilisation de l'espace Partager avec moi et la carte d'identité du document. Vous apprendrez également à gérer ces accès en retirant ou en ajoutant des collaborateurs.
Une partie importante de cette leçon porte sur la gestion de l'historique des versions d'un fichier. Vous découvrirez comment tracer toutes les modifications apportées à un fichier depuis sa création, et comment restaurer des versions antérieures si nécessaire. Enfin, pour les utilisateurs de comptes Google Workspace, le tableau de bord des activités sera présenté comme un outil puissant pour obtenir des statistiques détaillées sur l'usage des documents par les collaborateurs.