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Travailler et collaborer au sein du Drive
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon vous guide à travers les méthodes de communication en utilisant un fichier. Vous apprendrez à envoyer des emails directement à partir d'un fichier, à informer les collaborateurs des modifications, et à utiliser des notifications pour une gestion plus efficace des droits de partage. Cette méthode est particulièrement utile lorsque les informations à transmettre sont cruciales et nécessitent une attention particulière.
Tout d'abord, vous verrez comment envoyer un email à vos collaborateurs depuis le fichier lui-même, en utilisant l'interface de l'outil pour gagner du temps. Ensuite, vous découvrirez comment joindre un fichier téléchargé en pièce jointe d'un email traditionnel, plus formel et potentiellement plus efficace dans certains contextes professionnels.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Comprendre comment envoyer un email directement à partir d'un fichier.
- Savoir modifier les droits de partage et informer les collaborateurs.
- Utiliser des méthodes alternatives pour envoyer des fichiers via email.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base des outils de bureautique et de gestion de fichiers.
Métiers concernés
Les compétences développées dans cette vidéo sont utiles pour les métiers suivants :
- Gestionnaire de projet
- Coordonnateur d'association
- Responsable de communication
- Assistant administratif
Alternatives et ressources
En dehors des emails, vous pouvez utiliser des plateformes de gestion de projets comme Trello ou Asana, des outils de communication d'équipe comme Slack, ou des solutions cloud comme Google Drive et Dropbox.
Questions & Réponses
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