Guide sur le Partage de Contenu dans un Drive Partagé

Partager des dossiers et des fichiers avec des collaborateurs non-membre
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Comprendre les rôles et permissions dans un Drive partagé.

- Apprendre à partager des fichiers et dossiers avec des personnes externes.

- Maîtriser les réglages des paramètres de partage.

Apprenez comment partager des dossiers et des fichiers avec des personnes extérieures à un Drive partagé en ajustant les paramètres adéquats.

Les paramètres de partage des Drives partagés ont considérablement évolué. Ce guide vous expliquera comment partager des dossiers et des fichiers avec des personnes extérieures, en fonction des rôles et des droits d'accès. Nous verrons les différences entre administrateurs, contributeurs et gestionnaires de contenu, et qui peut effectuer les partages. Le partage de fichiers spécifiques et l'accès au contenu du Drive partagé pour les collaborateurs externes sont également abordés, ainsi que la gestion des droits d'utilisateur et les différences d'affichage des documents partagés.

Enfin, nous vous montrerons les étapes pour partager un dossier avec un collaborateur extérieur et les implications de chaque rôle dans la gestion des contenus.

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Questions réponses
Quels sont les rôles possibles dans un Drive partagé?
Les rôles possibles sont : administrateur, gestionnaire de contenu, contributeur, lecteur, et commentateur.
Quelles permissions sont nécessaires pour partager un dossier?
Seuls les administrateurs peuvent partager des dossiers avec des collaborateurs externes au Drive partagé.
Est-ce qu'un lecteur peut partager des documents dans un Drive partagé?
Non, les lecteurs et les commentateurs ne peuvent pas partager des documents. Seuls les administrateurs, gestionnaires de contenu et contributeurs peuvent le faire.
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6D8AC8B2-B416-4AB4-841F-25CACE498A64@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 month
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good
7EC2AC9A-D14A-4B86-BE03-12CA01FC4404@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
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Trés bonne tuto
93731847-9D8F-4E4A-BE2B-5CA052FEA907@cyberlibris.studi.fr
Il y a 5 months
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Merci pour cette formation
4DA52CAB-F77E-4D79-99A7-A98CE9B79E01@cyberlibris.studi.fr
Il y a 9 months
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très claire.