Les Drives Partagés : quésako ?
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorerons les différences majeures entre les Drives partagés et les dossiers partagés dans Google Workspace. Vous découvrirez pourquoi les Drives partagés offrent plus de sécurité et une gestion centralisée de la propriété des documents au sein d'une organisation. Contrairement aux dossiers partagés, où les documents appartiennent à des individus, les documents dans un Drive partagé appartiennent à l'entité (entreprise ou association) et survivent à la suppression des comptes utilisateurs.
Nous aborderons la gestion des droits d'accès, incluant des rôles spécifiques tels que contributeur, gestionnaire de contenu et administrateur. Vous comprendrez comment ces rôles minimisent les risques liés à la manipulation des fichiers, assurant une meilleure maîtrise du contenu et la pérennité des documents importants.
Cette leçon vous permettra d'utiliser plus efficacement Google Workspace en adéquation avec les besoins de votre structure, favorisant une collaboration en ligne sécurisée et durable.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les distinctions entre Drives partagés et dossiers partagés
- Maîtriser la gestion des droits d'accès dans un Drive partagé
- Optimiser la collaboration et la sécurité des documents dans Google Workspace
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Google Drive et des principes de partage des fichiers.
Métiers concernés
Les professionnels travaillant dans les domaines de la gestion de projet, l'administration IT, la gestion documentaire et la coordination d'équipes bénéficieront particulièrement de cette leçon.
Alternatives et ressources
D'autres solutions similaires incluent Microsoft SharePoint, Dropbox et OneDrive pour la gestion des fichiers et la collaboration en ligne.
Questions & Réponses
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