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Distinctions et Utilisations des Drives partagés
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les distinctions entre Drives partagés et dossiers partagés
- Maîtriser la gestion des droits d'accès dans un Drive partagé
- Optimiser la collaboration et la sécurité des documents dans Google Workspace
Résumé
Apprenez à différencier les Drives partagés des dossiers partagés dans Google Workspace.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons les différences majeures entre les Drives partagés et les dossiers partagés dans Google Workspace. Vous découvrirez pourquoi les Drives partagés offrent plus de sécurité et une gestion centralisée de la propriété des documents au sein d'une organisation. Contrairement aux dossiers partagés, où les documents appartiennent à des individus, les documents dans un Drive partagé appartiennent à l'entité (entreprise ou association) et survivent à la suppression des comptes utilisateurs.
Nous aborderons la gestion des droits d'accès, incluant des rôles spécifiques tels que contributeur, gestionnaire de contenu et administrateur. Vous comprendrez comment ces rôles minimisent les risques liés à la manipulation des fichiers, assurant une meilleure maîtrise du contenu et la pérennité des documents importants.
Cette leçon vous permettra d'utiliser plus efficacement Google Workspace en adéquation avec les besoins de votre structure, favorisant une collaboration en ligne sécurisée et durable.
Questions - réponses
Questions réponses
Quelle est la principale différence de propriété entre un Drive partagé et un dossier partagé ?
Dans un Drive partagé, les documents appartiennent à l'organisation tandis que dans un dossier partagé, les documents appartiennent à des individus.
Quels rôles spécifiques trouvent-on dans un Drive partagé, non présents dans un dossier partagé ?
Les rôles spécifiques sont le gestionnaire de contenu et l'administrateur, qui permettent une gestion plus sécurisée des fichiers.
Pourquoi les documents dans un Drive partagé survivent-ils à la suppression d'un compte utilisateur ?
Parce que tous les documents dans un Drive partagé appartiennent à l'entité et non à l'utilisateur individuel.
Programme détaillé
Module 1 - Les Drives Partagés : quésako ?
Module 2 - Créer et utiliser des Drive Partagés
4 commentaires
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Il y a 2 months
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Trés bonne tuto
Il y a 4 months
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Merci pour cette formation
Il y a 9 months
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très claire.
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