CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Google Apps - Configuration et services

Détails de la leçon

Description de la leçon

Google Apps offre un vaste éventail de services pour améliorer l'efficacité et la collaboration au sein des équipes professionnelles.

Gmail fournit une messagerie professionnelle avec des adresses personnalisées, un moteur de recherche intégré et une messagerie instantanée.
Le service Calendar permet de créer des agendas partagés, facilitant ainsi la planification des rendez-vous et la synchronisation avec d'autres outils comme le GPS.
Google Contacts garantit la sécurité et l'accessibilité des contacts sur tous les appareils.
Google+, un réseau social, offre des fonctionnalités pour les pages d'entreprise et les communautés privées, tandis que Google My Business améliore la visibilité en ligne des entreprises.
Pour la visioconférence, Google Hangout permet d'organiser des réunions jusqu'à 15 personnes, accessibles via smartphones et tablettes.
Enfin, Google Drive propose un espace de stockage et de partage de documents de 30 Go par compte, avec la possibilité de modifier des fichiers simultanément, même sans connexion Internet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de fournir une compréhension complète de chaque service de Google Apps, de démontrer comment chaque outil peut être utilisé pour améliorer la productivité et de partager des astuces pour tirer le meilleur parti de ces applications.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une expérience de base avec les services de messagerie électronique et les outils de collaboration en ligne.

Métiers concernés

Les services de Google Apps sont particulièrement utiles pour les professionnels des métiers suivants: gestion de projet, ressources humaines, marketing, vente, support client, et éducation.

Alternatives et ressources

En plus de Google Apps, les entreprises peuvent également considérer des alternatives telles que Microsoft 365, Zoho, Slack, et Dropbox pour leurs besoins de communication et de collaboration.

Questions & Réponses

Google Calendar permet de créer des agendas partagés pour organiser des rendez-vous, synchroniser avec d'autres outils comme le GPS et voir les agendas des membres de l'équipe.
Google Drive permet de partager des documents accessibles de partout, avec 30 Go d'espace de stockage par compte, et de modifier des fichiers simultanément, même sans connexion Internet.
Google Hangout offre un espace de visioconférence pour jusqu'à 15 personnes, accessible via smartphones ou tablettes, facilitant ainsi les réunions à distance.