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Google Apps
Apprendre Google Apps - Configuration et services
Conversion de fichiers Google en formats Office
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Procédure de conversion
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment envoyer un fichier Google au format Office par email.
- Expliquer comment télécharger un fichier Google en format Office.
- Souligner les précautions à prendre pour maintenir la synchronisation des modifications.
Résumé
Découvrez comment convertir vos fichiers Google au format Office (Word, Excel, PowerPoint) pour les partager et les télécharger facilement.
Description
Dans cette vidéo, nous vous accompagnons étape par étape pour convertir vos fichiers Google (Docs, Sheets, Slides) en formats Office tels que Word, Excel et PowerPoint. Nous commençons par explorer la méthode d'envoi par email de fichiers Google sous différents formats, y compris Word, PDF et PPTX. Ensuite, nous examinons la procédure de téléchargement des fichiers en formats Office tout en soulignant les précautions à prendre pour éviter de perdre des modifications apportées par d'autres collaborateurs.
Vous apprendrez également comment gérer efficacement vos fichiers collaborative de manière à ce que toute votre équipe puisse travailler sans interruption ni confusion. Cette leçon est essentielle pour les professionnels cherchant à jongler entre les différentes plateformes de traitement de documents tout en maintenant un haut niveau de productivité et de collaboration.
Questions fréquentes
Questions réponses
Comment envoyer un fichier Google Docs en format Word par email ?
Vous devez aller dans le menu Fichier, sélectionner Envoyer par email en pièce jointe, puis choisir le format Word avant d'envoyer.
Quelle précaution devez-vous prendre avant de télécharger un fichier Google en format Office ?
Il est important de noter que le fichier téléchargé peut devenir obsolète si d'autres collaborateurs continuent à faire des modifications sur la version Google du fichier.
Quels formats de fichiers pouvez-vous choisir lors de l'envoi par email depuis Google Slides ?
Vous pouvez choisir de l'envoyer en format PDF ou en format PPTX.
Programme détaillé
Module 1 - Mon compte : Gmail ou Google Apps ?
Module 2 - Google Apps sur mon smartphone
Module 3 - Les documents Google
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