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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus de gestion des événements après avoir envoyé des invitations. Vous découvrirez comment relancer les invités qui n'ont pas répondu, observer les réponses et gérer les différentes options de participation grâce à des outils intégrés dans les agendas numériques. En utilisant des balises telles que des liens URL pour les réunions en visio et des liens Maps pour les lieux de rencontre, vous faciliterez l'accès à votre événement. Nous vous montrerons aussi comment proposer des rendez-vous alternatifs et ajouter des notes spécifiques pour chaque participant. Cette gestion rigoureuse vous permettra d'optimiser la participation et d'assurer le bon déroulement de vos événements.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment suivre et gérer les réponses aux invitations, relancer les invités non répondus, proposer des horaires alternatifs, et ajouter des notes explicatives pour une meilleure coordination des événements.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base des outils de planification (Outlook, Google Calendar) et capacité à envoyer des invitations numériques.

Métiers concernés

Cette compétence est cruciale pour les responsables événementiels, les chefs de projet, les coordinateurs de réunion et toute personne impliquée dans l'organisation d'événements professionnels ou personnels.

Alternatives et ressources

À part Google Calendar, d'autres options incluent Outlook, Apple Calendar et des plateformes de gestion d'événements comme Eventbrite.

Questions & Réponses

Vous pouvez relancer les invités directement depuis votre agenda en cliquant sur l'enveloppe en haut de la page et en envoyant un message de rappel aux personnes qui n'ont pas encore répondu.
L'invité peut proposer un autre horaire pour l'événement ou ajouter une note pour expliquer pourquoi il ne peut pas y assister ou s'il aura du retard.
Vous pouvez inclure des liens URL pour des réunions en visio via Meet, des liens Maps pour localiser le lieu de l'événement, et tout autre lien pertinent qui facilite l'accès à l'événement pour les invités.