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Guide pour Organiser et Classifier Vos E-mails

Comment organiser rapidement ses emails
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L'Utilisation des Étoiles et des Icônes de Suivi

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à utiliser les étiquettes et icônes de suivi pour :

  • Améliorer la gestion de vos e-mails
  • Réduire le temps de recherche des e-mails importants
  • Maintenir une boîte de réception organisée

Résumé

Découvrez les méthodes rapides pour organiser vos e-mails à l'aide d'étiquettes et d'icônes de suivi.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrons comment organiser rapidement vos e-mails en utilisant des étiquettes et des icônes de suivi. Compte tenu du volume élevé d'e-mails reçus quotidiennement, il est essentiel de les classer efficacement. Nous explorons d'abord l'attribution d'étiquettes aux e-mails, puis nous discutons de l'activation des petites étoiles de suivi ou des icônes spécifiques pour identifier le type de suivi nécessaire. Ces icônes permettent de retrouver facilement les messages importants. Nous vous guidons à travers le processus de configuration de ces icônes dans les paramètres et nous vous montrons comment un e-mail marqué peut être classifié dans les messages suivis pour un accès rapide. En outre, nous expliquons comment archiver les e-mails tout en conservant leur statut de suivi pour assurer une organisation fluide. Ce système flexible vous assure de ne jamais perdre de vue les e-mails cruciaux tout en maintenant une boîte de réception bien rangée.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de classifier ses e-mails ?
Classifier ses e-mails permet de les retrouver rapidement et de garder une boîte de réception organisée, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Comment activer les icônes de suivi dans les paramètres ?
Pour activer les icônes de suivi, allez dans Paramètres et descendez jusqu'à la section des icônes de suivi personnalisées, puis cliquez sur "Tous les icônes".
Que se passe-t-il lorsqu'un e-mail suivi est archivé ?
Lorsque vous archivez un e-mail suivi, il reste dans la boîte de suivi mais est déplacé hors de la boîte de réception dans tous les messages ou dans le dossier attribué.

Programme détaillé