CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Maîtriser Filemaker 19 Tutoriel : Enregistrement et Envoi d’un Devis par E-mail

Tutoriel : Enregistrement et Envoi d’un Devis par E-mail

Envoi des devis PDF par mail
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Maîtriser Filemaker 19
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L'objectif de cette vidéo est de montrer comment enregistrer un devis en PDF et l'envoyer par e-mail de manière automatisée à l'aide de FileMaker.

Découvrez comment enregistrer un devis en PDF et l'envoyer par e-mail en utilisant FileMaker.

Dans ce tutoriel, nous expliquons les étapes détaillées pour enregistrer un devis en format PDF et l'envoyer par e-mail en utilisant le logiciel FileMaker. Nous commencerons par ajouter le champ e-mail du contact dans la table devis, puis nous passerons à la création d'un script permettant l'envoi automatique de l'e-mail avec le devis en pièce jointe. Cela inclura la gestion des variables globales pour le nom du fichier et la référence externe de l'e-mail du contact. Enfin, nous ajouterons un bouton pour automatiser l'envoi via un script dédié. Ce tutoriel est conçu pour être suivi facilement par toute personne ayant une connaissance de base de FileMaker, offrant des explications claires sur chaque étape, des menus à utiliser jusqu'au test final du processus.

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Questions réponses
Pourquoi avons-nous utilisé une référence externe pour l'e-mail du contact?
Nous utilisons une référence externe pour nous assurer que si le contact disparaît, nous conservons toujours l'adresse e-mail à laquelle le devis a été envoyé.
Quel est l'avantage d'utiliser des variables globales dans le script?
Les variables globales permettent de partager la même donnée à travers différents scripts et composants de FileMaker, rendant le processus plus uniforme et fiable.
Comment vérifier si le devis a bien été envoyé par e-mail?
Vous pouvez vérifier si le devis a bien été envoyé par e-mail en consultant le dossier des envois de devis, où le fichier PDF généré sera stocké.

Programme détaillé

1 commentaire
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villano.vincent
Il y a 9 months
Commentaire
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,