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Guide pour l'importation de données dans FileMaker

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Maîtriser Filemaker 19
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Étapes d'importation et gestion des enregistrements

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre le processus d'importation de données dans FileMaker.
  • Apprendre à faire correspondre les rubriques correctement.
  • Savoir gérer les erreurs d'importation.
  • Mettre à jour les enregistrements existants de manière précise.

Résumé

Cette leçon détaille le processus d'importation de données dans FileMaker, y compris la correspondance des rubriques et la mise à jour des enregistrements.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez comment importer des données dans FileMaker, un puissant outil de gestion de bases de données. Nous commencerons par ouvrir la base de données et utiliser la commande 'Importer les enregistrements' du menu Fichier. Vous découvrirez les formats d'enregistrement reconnus par FileMaker, que ce soit des fichiers texte, mailing ou autres bases de données.

Nous explorerons ensuite les trois possibilités lors de l'importation : ajouter des données, mettre à jour des enregistrements existants ou remplacer des données. Nous verrons comment faire correspondre les rubriques telles que société, adresse, et autres. Vous apprendrez également à gérer les erreurs potentielles, comme l'absence de numéro ID société, et comment les corriger.

Enfin, nous aborderons la mise à jour des enregistrements et la nécessité d'associer correctement les contacts importés avec les fiches existantes en utilisant l'ID société. Cette leçon fournira une compréhension approfondie de l'importation et de la gestion des données dans FileMaker, essentielle pour toute personne souhaitant optimiser son utilisation de ce logiciel.

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Questions - réponses

Quels sont les formats de fichiers reconnus par FileMaker pour l'importation ?
FileMaker reconnaît plusieurs formats de fichiers pour l'importation, y compris des fichiers texte (séparés par des caractères ou des virgules), des fichiers mailing, et d'autres bases de données.
Quelles sont les trois options disponibles lors de l'importation de données dans FileMaker ?
Les trois options disponibles sont : ajouter les données, mettre à jour les enregistrements existants, ou remplacer les données.
Que devez-vous faire si vous constatez que le numéro ID société n'a pas été attribué correctement lors de l'importation ?
Vous devez vérifier la configuration de l'ID société, notamment s'il est généré automatiquement. En cas de problème, vous pouvez corriger manuellement ou réimporter les enregistrements en s'assurant que l'ID est correctement attribué.

Programme détaillé

1 commentaire
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villano.vincent
Il y a 7 months
Commentaire
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,