CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Maîtriser Filemaker 19 Gestion des Devis et Factures dans l'Application

Gestion des Devis et Factures dans l'Application

Filtrer les factures de l'année
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Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser Filemaker 19
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Procédure pour Filtrer et Afficher les Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à afficher uniquement les devis non transformés en factures

- Filtrer les factures pour afficher uniquement celles de l'année en cours

- Configurer une table externe pour trier les factures par date décroissante

Résumé

Apprenez à gérer les devis et factures en affichant uniquement les informations pertinentes pour l'utilisateur.

Description

Dans cette leçon, nous abordons la gestion des devis et des factures au sein d'une application. Nous avons corrigé l'affichage des devis pour ne montrer que ceux qui n'ont pas été transformés en factures. Pour rendre cela plus clair pour l'utilisateur, des précisions sont ajoutées dans l'inspecteur, comme afficher les devis de l'entreprise non transformés en facture. Concernant les factures, seules celles de l'année en cours sont affichées, triées par date décroissante pour faciliter la consultation.

Une table externe est créée pour les factures, avec des colonnes pour la date, le numéro de facture, le contact client, le montant hors-taxe et le montant TTC, formatés avec deux décimales et séparateurs de milliers. Nous montrons également comment valider et vérifier les factures dans le système, en créant et consultant des exemples concrets.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de n'afficher que les devis non transformés en factures ?
Cela permet de simplifier la gestion et de ne pas surcharger l'utilisateur avec des informations redondantes ou inutiles.
Comment les factures sont-elles triées dans la table externe ?
Les factures sont triées par date décroissante, avec la dernière facture en premier pour une consultation rapide.
Quelle est la méthode utilisée pour s'assurer que seules les factures de l'année en cours sont affichées ?
Un filtre est appliqué pour comparer l'année de la facture à l'année actuelle, en utilisant la fonction 'Obtenir date actuelle'.

Programme détaillé

2 commentaires
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suricom
Il y a 4 mois
Juste une remarque pratique pour écouter les vidéos serait que le formateur pense à mettre sa fenêtre de travail pleine écran. De toujours voir son fond de bureau, c'est non seulement agaçant pour l’œil, mais si on ne met pas soi-même en plein écran, on se les arrache pour voir les détails. En jetant un aperçu sur ses autres formations, cela semble une habitude (très mauvaise) qu'il répète à chaque fois. Pour le reste, ça va, c'est pas toujours clair, mais on finit pas comprendre.
villano.vincent
Il y a 1 an
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,