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Création et Automatisation d’un Modèle Récapitulatif

Modèle récapitulatif : regrouper les factures par mois et calcul du chiffre d'affaires
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Maîtriser Filemaker 19
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Modification d’un Modèle Classique en Modèle Récapitulatif

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à modifier un modèle de base de données pour inclure des récapitulatifs par mois et par année.
  • Maîtriser l'ajout et la configuration de rubriques de calcul et statistiques.
  • Comprendre comment automatiser le tri et l'affichage des récapitulatifs à l'aide de scripts.

Résumé

Apprenez à transformer un modèle classique en modèle récapitulatif, à trier les enregistrements, et à automatiser le processus grâce à des scripts.

Description

Dans cette leçon détaillée, nous aborderons les différentes étapes permettant de convertir un modèle classique en un modèle récapitulatif pour une base de données. Vous apprendrez à :

  • Ajouter des rubriques de calcul pour isoler le mois et l'année d'une date de facture.
  • Créer des rubriques statistiques pour compter le nombre de factures et calculer le montant total hors taxes.
  • Positionner ces rubriques dans le modèle récapitulatif.
  • Automatiser la production de ce modèle à l'aide de scripts afin de trier les enregistrements et d'afficher les récapitulatifs mensuels.

Cette approche permet de simplifier la gestion et l'analyse des données, tout en offrant une présentation claire et organisée des informations cruciales telles que le chiffre d'affaires mensuel.

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Questions fréquentes

Quel type de rubrique ajouter pour isoler le mois d'une date de facture ?
Vous devez ajouter une rubrique de type calcul, avec une formule pour extraire le mois de la date de facture.
Pourquoi est-il important de trier les enregistrements avant d'afficher les récapitulatifs ?
Le tri des enregistrements sur le mois et l'année permet de regrouper les factures correctement, assurant ainsi que les récapitulatifs sont précis et reflètent des informations consolidées par période.
Quel est l'avantage de créer un script pour automatiser la production du modèle récapitulatif ?
Un script permet de réaliser automatiquement les opérations répétitives telles que le tri et le changement de modèle, ce qui accélère le processus, réduit les risques d'erreurs et assure la mise à jour constante des données affichées.

Programme détaillé

2 commentaires
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suricom
Il y a 4 mois
Juste une remarque pratique pour écouter les vidéos serait que le formateur pense à mettre sa fenêtre de travail pleine écran. De toujours voir son fond de bureau, c'est non seulement agaçant pour l’œil, mais si on ne met pas soi-même en plein écran, on se les arrache pour voir les détails. En jetant un aperçu sur ses autres formations, cela semble une habitude (très mauvaise) qu'il répète à chaque fois. Pour le reste, ça va, c'est pas toujours clair, mais on finit pas comprendre.
villano.vincent
Il y a 1 an
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,