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Automatisation du Déstockage à la Validation des Factures

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Maîtriser Filemaker 19
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment:

  • Automatiser le déstockage lors de la validation des factures.
  • Éviter la duplication des déstockages pour une même facture.

Apprenez à automatiser l'opération de déstockage lors de la validation des factures pour garantir une gestion efficace et éviter les erreurs répétitives.

Cette leçon vous guide à travers le processus de modification de votre modèle de facture afin de permettre le déstockage automatique uniquement lorsqu'une facture est validée. La procédure débute par la duplication du modèle de facture actuel pour créer un nouveau modèle intitulé Facture Validation.

Ensuite, le script de création de facture est modifié pour activer ce nouveau modèle, et les éléments non essentiels y sont retirés pour ne laisser qu'un bouton Valider. En appuyant sur ce bouton, le déstockage se lance automatiquement et replace l'utilisateur sur le modèle de facture d'origine.

Pour éviter les déstockages multiples d'une même facture, une nouvelle rubrique dénommée facturée est ajoutée, stockant la valeur 1 après le déstockage. Avant le lancement du script de déstockage, un test vérifie cette rubrique : si elle contient déjà la valeur 1, le script est interrompu, empêchant ainsi un double traitement.

Cet ensemble de manipulations assure une gestion fiable et efficace des déstockages dans le processus de facturation.

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Questions réponses
Pourquoi doit-on créer un nouveau modèle pour la validation des factures?
Le nouveau modèle permet de s'assurer que le déstockage est lancé uniquement lors de la validation, évitant les erreurs de stock dues à des manipulations répétitives.
Que se passe-t-il si une facture déjà validée est de nouveau traitée?
Le script de déstockage vérifie la rubrique 'facturée' et interrompt le processus si cette facture a déjà été validée, empêchant ainsi un double déstockage.
Comment le script de déstockage sait-il qu'une facture a déjà été traitée?
Une rubrique supplémentaire 'facturée' est ajoutée à la facture, enregistrant une valeur de 1 après le premier déstockage. Le script vérifie cette valeur avant de procéder.

Programme détaillé

1 commentaire
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villano.vincent
Il y a 9 months
Commentaire
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,