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Automatisation de l'enregistrement en PDF avec Variables

Création des devis en PDF et enregistrement sur le disque dur
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Maîtriser Filemaker 19
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Comprendre et Utiliser les Variables pour l'Enregistrement PDF

Objectifs

Objectifs de cette vidéo :
1. Apprendre à créer et utiliser des variables pour l'enregistrement en PDF.
2. Automatiser l'enregistrement des fichiers PDF de manière efficace.
3. Comprendre l'utilisation des scripts pour la gestion de fichiers.

Résumé

Apprenez à automatiser l'enregistrement de documents en PDF en utilisant des variables pour nommer les fichiers et extensions.

Description

Dans cette leçon, nous allons découvrir comment automatiser l'enregistrement de documents PDF en utilisant un script. Nous allons créer un modèle de vie numérique, le sauvegarder automatiquement sous le nom du client et le numéro de devis en PDF. L'utilisation des variables est indispensable pour stocker les noms de clients, les numéros de devis et les extensions de fichiers PDF.

Le processus implique la définition de variables telles que $NOM, qui combine le nom du client et le numéro de devis, et $EXTENSION, qui stocke l'extension de fichier PDF. Ces variables seront ensuite combinées dans $NOMFICHIER. Ce fichier sera enregistré dans un nouveau dossier spécifique sur votre bureau, entièrement automatisé par le script.

Une fois le script complété, il pourra être exécuté via un bouton spécifique sur l'interface utilisateur, garantissant l'efficacité et la précision dans le traitement des documents PDF. Enfin, nous couvrirons l'importance de désactiver certaines boîtes de dialogue pour éviter les interruptions non désirées lors de l'exécution du script.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important d'utiliser des variables pour l'enregistrement en PDF ?
L'utilisation de variables permet de dynamiser et automatiser le processus, réduisant les erreurs et augmentant l'efficacité.
Quel est le rôle de la variable $EXTENSION dans le script ?
La variable $EXTENSION permet de définir et ajouter l'extension '.pdf' au fichier pour s'assurer qu'il est correctement reconnu comme un document PDF.
Comment peut-on tester si le script fonctionne correctement ?
On peut tester le script en exécutant le bouton dédié sur l'interface et vérifier si le fichier PDF est correctement enregistré avec le nom et le numéro de devis définis.

Programme détaillé

1 commentaire
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villano.vincent
Il y a 7 months
Commentaire
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,