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Comment exporter des données de FileMaker vers Excel

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Découvrez comment exporter facilement vos données FileMaker vers Excel en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment exporter rapidement et facilement des données de FileMaker vers Excel. La méthode consiste à utiliser une commande enregistrée pour envoyer les données directement dans un fichier Excel. Cela vous permettra de ne pas créer manuellement différents modèles pour l'exportation à chaque fois. En quelques étapes simples, vous pourrez sélectionner le modèle de données souhaité, lancer la commande d'exportation et ouvrir le fichier Excel généré. Les utilisateurs de FileMaker bénéficient souvent de cette méthode pour créer des modèles spécifiquement dédiés à l'exportation, en y incluant uniquement les rubriques pertinentes. Suivez ce guide pour optimiser vos exports et gagner du temps précieux dans la gestion de vos données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment utiliser les commandes d'exportation de FileMaker pour transférer des données efficacement vers Excel, et de montrer comment créer des modèles de données adaptés pour un export simplifié.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance basique de FileMaker ainsi que d'Excel.

Métiers concernés

Cette technique est utile pour les professionnels travaillant dans la gestion de bases de données, les analystes de données et les développeurs utilisant FileMaker pour générer des rapports et des analyses dans Excel.

Alternatives et ressources

Les alternatives à cette méthode incluent l'utilisation de scripts personnalisés dans FileMaker pour exporter des données, ou l'emploi de plugins tiers pour gérer les exports de manière automatisée.

Questions & Réponses

La première étape consiste à sélectionner un modèle qui correspond aux données que vous souhaitez exporter.
Il est avantageux car ces modèles n'incluent que les rubriques pertinentes, simplifiant ainsi le processus d'exportation et minimisant les erreurs.
La commande "Enregistrer / Envoyer en Excel" dans le menu Fichier permet d'exporter les données directement vers Excel.