Utilisation et Sauvegarde sur FileMaker

Fonctionnement de Filemaker
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Cette leçon vise à :

  • Familiariser les utilisateurs avec les accès disques directs de FileMaker.
  • Mettre en évidence l'importance des copies de sauvegarde régulières.
  • Enseigner les meilleures pratiques pour éviter la perte de données.

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation de FileMaker, une base de données qui effectue des accès disques directs, en insistant sur l'importance de réaliser fréquemment des copies de sauvegarde.

FileMaker est une base de données réputée pour ses accès disques directs, permettant l'enregistrement immédiat des données saisies. Ce système présente l'avantage de ne pas dissocier les données de la structure de l'application, ce qui inclut les rubriques, les modèles et les étapes de création. Cependant, ce mode d'enregistrement implique que toute suppression de données est irréversible sans copie de sauvegarde, soulignant ainsi l'importance de ces copies pour prévenir toute perte accidentelle.

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer efficacement vos enregistrements sous FileMaker et à mettre en place une stratégie de sauvegarde robuste. Nous aborderons également les caractéristiques du fichier FMP12, spécifique à la version actuelle de FileMaker, et ce que cela implique pour la gestion des données.

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Questions réponses
Quel est le format du fichier pour les dernières versions de FileMaker?
Le format du fichier pour les dernières versions de FileMaker est avec l'extension FMP12.
Pourquoi est-il important de faire des copies de sauvegarde régulières sur FileMaker?
Il est crucial de faire des copies de sauvegarde régulières sur FileMaker car les données supprimées accidentellement sont définitivement perdues sans possibilité de récupération.
Quels sont les risques associés à l'utilisation de FileMaker sans sauvegarde régulière?
Les risques incluent la perte définitive de données critiques en cas de suppression accidentelle ou de corruption du fichier de base de données.
Vous allez utiliser une base de données FileMaker. Deux choses peut-être importantes à savoir, c'est que FileMaker fait des accès disques directs. Chaque fois que vous avez saisi des données, celles-ci sont immédiatement enregistrées dans le fichier. Alors le fichier, c'est ce que vous voyez à l'écran, c'est ça. Voilà le fichier FileMaker avec l'extension FMP12 pour la dernière version. Attention, les données enregistrées ne sont pas dissociables du fichier. Vous ne pouvez pas ouvrir client, voir d'un côté la structure de votre application. Par structure, j'entends l'étape que vous allez créer, j'entends les rubriques que vous mettez en place, j'entends les modèles que vous allez définir, et vous n'avez pas d'un côté ces éléments de structure et de l'autre les données. Tout est dans le même ensemble, vous ne pouvez pas les voir. FileMaker enregistre directement vos données. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que vous n'avez pas vraiment le droit à l'erreur si vous supprimez 300 fiches par mégarde, les 300 fiches sont définitivement supprimées, vous ne pourrez pas les récupérer. C'est la raison pour laquelle travailler avec un outil comme FileMaker, un outil comme toutes les bases de données, vous oblige à avoir des copies de sécurité derrière. Il est donc important de faire de façon très régulière une copie de sauvegarde de votre base de données. La copie de sauvegarde, c'est la sécurité, ça vous évitera bien des désagréments.

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