CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker Pro 2012 Présentation de l'outil FileMaker

Présentation de l'outil FileMaker

Création de la table Clients, les différents types de rubriques - Partie 1

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4h 34min

49 leçons

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Comment créer des tables et des rubriques dans FileMaker

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer des bases de données, à structurer les données avec des tables et des rubriques, et à éviter les redondances en utilisant des liens entre les tables.

Résumé

Apprenez à créer et gérer des bases de données avec FileMaker, un outil puissant pour organiser vos données.

Description

Cette vidéo présente FileMaker, un outil de conception de bases de données. Vous y apprendrez comment créer une nouvelle base de données en allant dans le menu Fichiers puis Commandes et Gérer. Vous découvrirez l'importance de structurer vos données via des tables et des rubriques, et comment éviter les redondances en utilisant des liens pour réutiliser les informations déjà saisies.

En créant une base de données pour une application de suivi client, vous verrez comment définir des tables pour vos clients, contacts, et le suivi commercial. Vous comprendrez comment ajouter des rubriques comme le nom de la société, l'adresse, le chiffre d'affaires et d'autres informations essentielles. La vidéo met également l'accent sur l'importance des attributs et des options pour chaque rubrique, y compris des informations comme la date de création et de modification de la fiche, et l'identité du créateur et du modificateur.

Cette approche permet de structurer efficacement vos données, garantissant une gestion sans redondance et facilitant les interactions entre les différentes tables de vos bases de données.

Questions - réponses

Qu'est-ce que FileMaker?

FileMaker est un outil de conception de bases de données permettant de créer et gérer des données structurées en tables et rubriques.

Comment peut-on éviter la redondance des données dans FileMaker?

En utilisant des liens pour réutiliser les informations déjà saisies, évitant de ressaisir des données multiples fois.

Pourquoi est-il important de structurer les données en tables et rubriques?

Cela permet de gérer efficacement les données, facilitant l'accès et l'interaction entre diverses informations de manière organisée.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Présentation de la formation FileMaker Pro par André BEGANTON 00:41

Présentation de la gamme de produits FileMaker 03:04

La terminologie utilisée dans les bases de données 03:45

Fonctionnement de Filemaker 01:29

Module 2 - Chapitre 1 : Mise en place d'une base de données simple et apprentissage par l'exemple

Création de la table Clients, les différents types de rubriques - Partie 1 06:37

Création de la table Clients, les différents types de rubriques - Partie 2 14:43

Création de la table Contact 03:46

Principe du relationnel 1 à plusieurs 05:47

Présentation des différents modes d'affichage FileMaker 03:48

Module 3 - Chapitre 2 : Les Modèles

Définition et finalité des modèles - Outils onglets et table externe 09:46

Définition et finalité des modèles - Outils bouton, graphique et Web Viewer 07:38

La palette inspecteur et les outils d'aide à la mise en place des modèles 06:14

Un modèle d'étiquettes 08:04

Un modèle de courrier 12:40

L'envoi d'emails 02:22

Un modèle de rapport avec sous récapitulatifs 09:41

Module 4 - Chapitre 3 : Les listes de valeurs

Les listes simples et listes provenant d'un autre fichier 02:02

Les listes utilisant les valeurs d'une rubrique 04:13

Cas pratique – Création de la base commerciale et utilisation des listes de valeurs 04:07

Module 5 - Chapitre 4 : Saisie et modification à travers les modèles

Définir l'ordre de tabulation 03:11

Cas pratique – La commande Remplacer du menu Enregistrements 03:43

Module 6 - Chapitre 5 : La recherche et les tris

Le principe dans FileMaker 02:52

La recherche dans FileMaker 08:29

Module 7 - Chapitre 6 : Import et Export des données

Import et création de nouvelles fiches 06:58

Import et mises à jour des fiches existantes 03:18

Export de fiches (en PDF, au format Excel et en lien Snapshot) 05:29

Module 8 - Chapitre 7 : Relationnel plusieurs à plusieurs

L'exemple de la table facturation 06:26

Mise en place d'une table intermédiaire pour stocker 11:30

Mise en place d'une solution de facturation avec table des clients, des articles commercialisés et facturation 07:57

Amélioration du modèle facture 03:12

Module 9 - Chapitre 8 : Les Scripts

Introduction aux scripts 03:55

Création d'un script simple – Recherche client 09:05

Création d'un script simple – Afficher une fiche contact 05:08

Création d'un script plus complexe – Modification des numéros de téléphone 05:07

Recalcul du chiffre d'affaires suite à l'enregistrement d'une facture 05:21

Finalisation du script de mise à jour du chiffre d'affaires 04:13

Destockage des articles 07:30

Autre technique pour destocker des articles 04:29

L'impression de la facture 05:14

Création d'un numéro de facture 05:12

Déclencheur de script automatique 08:16

Module 10 - Chapitre 9 : La sécurité de la Base de Données

La gestion des accès par mot de passe et jeux de privilèges 09:25

Bon à savoir : Copie conforme, compactée ou clone sans fiche et récupération de bases de données endommagée. 04:22

Module 11 - Chapitre 10 : Partager la Base de données

Le partage réseau 03:05

La publication web instantanée 03:55

Module 12 - Pour conclure...

Les finitions 07:06

Les préférences avec Formation FileMaker Pro 2012 04:02

Nouveauté : Les conteneurs 04:33

Conclusion avec Formation FileMaker Pro 2012 01:02