Maîtriser les Recherches Avancées dans FileMaker Pro

La recherche dans FileMaker
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L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie des techniques de recherche dans FileMaker Pro. À la fin de cette leçon, vous serez capable d’utiliser divers opérateurs de recherche pour affiner vos résultats et d’enregistrer des recherches complexes pour une utilisation répétée.

Découvrez les techniques de recherche dans FileMaker Pro, y compris les recherches exactes, la recherche de doublons, et les recherches complexes avec des multiples critères.

Dans cette leçon, nous explorons les capacités de recherche dans FileMaker Pro. Vous apprendrez à utiliser divers opérateurs de recherche, tels que le signe égal pour les recherches exactes, le point d'exclamation pour trouver les doublons, et les symboles d'intervalles pour des recherches de plages de valeurs. Une attention particulière est portée aux opérateurs permettant de filtrer les résultats par différents critères tels que la localisation et les activités spécifiques. De plus, nous verrons comment enregistrer des recherches complexes pour une réutilisation ultérieure. En fin de leçon, nous aborderons également la recherche ignore permettant de trouver les enregistrements ne répondant pas aux critères de recherche spécifiés.

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Questions réponses
Comment effectuer une recherche exacte dans FileMaker Pro ?
Pour effectuer une recherche exacte, utilisez l'opérateur égal (==) pour vous assurer que seuls les enregistrements qui correspondent exactement aux critères sont sélectionnés.
Quel symbole est utilisé pour trouver des doublons dans FileMaker Pro ?
Le point d'exclamation (!) est utilisé pour trouver les doublons dans FileMaker Pro.
Comment pouvez-vous enregistrer une recherche complexe pour une utilisation future ?
Pour enregistrer une recherche complexe, accédez au menu enregistrement, puis sélectionnez 'Recherche enregistrée' et enfin 'Enregistrer la recherche active'. Nommez la recherche pour une utilisation future aisée.
La recherche dans FileMaker Pro. On va toujours, à travers ce modèle client, essayer de voir l'étendue des possibilités au niveau de la recherche dans FileMaker. Je clique sur le bouton Rechercher. Qu'est-ce qui se passe ? J'ai directement une barre qui s'affiche, dans laquelle je peux soit inclure, soit ignorer des fiches. Et j'ai là aussi tous les opérateurs utilisés au niveau de la recherche. On va un petit peu les détailler. Le égal, égal, égal. J'essaie de traduire un petit peu, parce que ce n'est pas toujours très clair. Quand vous rentrez juste le signe égal, soit il va rechercher la valeur qui a été entrée, soit il va rechercher toutes les valeurs qui sont vides. Le égal, égal, c'est la recherche exacte. Lorsque je veux rechercher uniquement les données strictement identiques à ce que je cherche, je commence par égal, égal. Le point d'exclamation, c'est la recherche des doublons. Si je veux savoir s'il y a plusieurs sociétés portant le même nom, il va me suffire de mettre ce symbole dans la rubrique Société. Inférieur, inférieur ou égal. Supérieur, supérieur ou égal. L'intervalle compris entre telle valeur et telle valeur. On le verra tout à l'heure. La date du jour. Une date, une heure incorrecte. Je peux utiliser l'arrobase pour remplacer un caractère. Je peux aussi utiliser l'astérix pour le zéro ou plusieurs caractères. Une expression entre guillemets. Et vous avez, pour terminer, la recherche souple. Vous pouvez remarquer que c'est uniquement pour la langue japonaise. On va essayer de passer en revue tous les 4 figures intéressantes et ainsi on aura fait le tour de la recherche. Je veux rechercher toutes les sociétés domiciliées à Paris. Je tape le critère Paris et je valide ou j'exécute la requête. Automatiquement, il me donne le résultat 185 sur 340. Si j'affiche en mode tableau, je vois qu'effectivement, elles sont toutes là. Je peux faire une double recherche. Je veux uniquement les clients habitants Paris dont le code postal correspond au 8e arrondissement. Donc là, c'est ce que l'on appelle un « et ». Puisqu'il va rechercher toutes les fiches qui répondent à ces deux critères, 75.008 et Paris, en même temps. J'exécute la requête. J'en ai déjà beaucoup moins, je n'en ai plus que 38. Voilà, 38, ce ne sont que les 75.008. Je reviens toujours là. Je fais afficher tout pour sortir de la recherche. Donc là, on a vu un exemple où on pouvait lui dire je recherche sur Paris, mais uniquement ceux qui habitent le 8e arrondissement. La recherche est possible partout sur toutes les rubriques et c'est souvent ce qui différencie FileMaker de tous les autres logiciels. Je continue, je vais lui dire je recherche l'ensemble de mes clients habitant le département 75.00 et qui travaillent au niveau des déchets. Il y en a trois que je peux afficher ici. Donc voilà un exemple de recherche. Nous allons maintenant faire la recherche qui correspond à la recherche « où ». La recherche « où », c'est celle qui vous oblige à utiliser le menu requête tout là-haut. Je veux rechercher tous nos clients habitant Paris, région parisienne. Donc Paris, c'est facile. Et là où ça devient un petit peu plus compliqué, c'est que pour être capable de faire la recherche que je veux, Paris, région parisienne, je dois ajouter une requête. Donc j'ajoute une nouvelle requête. Dans cette nouvelle requête, je vais utiliser ce qu'on a vu tout à l'heure, l'intervalle. Donc les autres départements dits parisiens, c'est 91 à 95.000, donc ça va donner 91.00, trois petits points, donc l'intervalle, que je peux aussi aller chercher ici, jusqu'à 95.999. À ça, j'ajoute une troisième requête, département 77 à 78, donc 77.000, trois petits points, 78.999. Et là, vous voyez, il a bien tenu compte des trois requêtes. J'ai bien trois requêtes que je peux d'ailleurs visualiser à nouveau. Voilà ma requête numéro 1, Paris. Voilà ma requête numéro 2. Voilà ma requête numéro 3. Lorsque je vais exécuter, j'ai tous les fiches correspondant à ce que j'ai demandé. Et on le voit là. Chose intéressante dans FileMaker, lorsque vous êtes amené à refaire une recherche de façon régulière, si cette recherche est compliquée, vous avez la possibilité de l'enregistrer. Menu Enregistrement, Recherche enregistrée, Enregistrer la recherche active. Je vais lui dire, on va l'appeler Paris et région parisienne. Donc dorénavant, ce n'est plus la peine de refaire cette triple requête complexe. Vous pouvez, dans Enregistrement, lui demander d'appeler celle que vous venez d'enregistrer. Et automatiquement, le résultat s'affiche. Voilà pour quelques exemples de requêtes. Je vais continuer en faisant la recherche des doublons. Recherche des doublons, je valide. Il me dit qu'effectivement, il y a des doublons. Je vais les regarder. J'ai deux fois la même fiche, CPM de l'Essonne. J'affiche tout. Je reviens dans un mode plus confortable pour saisir des données. Et on va continuer à travailler. Très souvent, on sait comment poser une question dans FileMaker, mais on ne sait pas comment poser le contraire de la question. Je sais retrouver les clients parisiens et je l'ai bien montré à travers les exemples que j'ai pris. Par contre, les clients de province, je ne sais pas. Pour retrouver les clients de province, je fais le contraire. Je cherche les clients qui habitent en Paris. Seulement, au lieu de les inclure, je les ignore. Ça me donne le résultat contraire, ignoré. Donc là, j'ai tous ceux qui n'habitent pas Paris. Dans le menu enregistrement, à tout moment, vous pouvez basculer vers le contraire d'une recherche. Je peux afficher les enregistrements ignorés qui se trouvent ici. Voilà donc ce qu'il faut savoir concernant la recherche. Je peux juste ajouter quelque chose. Lorsqu'on a besoin de trouver les rubriques qui contiennent quelque chose, on peut utiliser l'Asterix. Je veux toutes les fiches qui ont une adresse 2. Je vais chercher ici l'Asterix. L'Asterix, on l'a vu tout à l'heure, remplace n'importe quelle chaîne de caractère. Donc si je dis adresse Asterix, je suis en train de lui demander de retrouver toutes les fiches qui contiennent quelque chose dans l'adresse 2. Il y en a 59. Voilà donc pour les recherches sur FileMaker. Une recherche, ce n'est pas très compliqué. Il faut juste être logique dans la façon de poser ces questions. Ce qu'il ne faut pas oublier, c'est qu'effectivement, vous avez la possibilité dans une recherche d'avoir plusieurs requêtes. Et vous allez les chercher à ce niveau-là. Voilà.

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