Maîtrise des Outils de Modèles dans FileMaker

Définition et finalité des modèles - Outils onglets et table externe
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Maîtriser les différents modes d'affichage de FileMaker.
- Utiliser efficacement les outils de modèles pour créer et modifier des présentations.
- Apprendre à organiser et aligner les éléments pour une interface optimale.

Apprenez à manier les différents outils de modèles disponibles dans FileMaker pour améliorer la présentation et la gestion de vos données.

Cette leçon vous guidera à travers les différentes fonctionnalités des modes d'affichage de FileMaker, incluant l'utilisation du mode Formulaire, Tableau et Liste. Vous découvrirez comment passer en mode d'affichage Modèle pour ajuster et créer de nouveaux modèles adaptés à vos besoins.

Nous aborderons également l'utilisation de divers outils de modèles comme l'outil de sélection, l’outil texte pour ajouter des commentaires, et les formes semi-graphiques. En outre, vous apprendrez à manipuler les rubriques, ajouter des boutons et utiliser les systèmes d’onglets et tables externes pour maximiser l'espace et l'information affichée.

Enfin, nous parlerons de l'organisation des éléments et des rubriques, et de la facilité d'accès aux outils d'alignement pour obtenir un affichage propre et professionnel.

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Questions réponses
Quels sont les différents modes d'affichage de FileMaker mentionnés dans la vidéo?
Les modes d'affichage incluent le mode Utilisation, Modèle, Recherche, et Prévisualisation.
Comment peut-on accéder à l'inspecteur si celui-ci est fermé par erreur?
Vous pouvez rappeler l'inspecteur en accédant au menu Affichage et en le sélectionnant.
Quel est l'avantage d'utiliser le système d'onglets?
Le système d'onglets permet de présenter un maximum d'informations dans un espace limité, en facilitant l'accès à diverses rubriques et données.
Vous n'ignorez plus rien des modes d'affichage de FileMaker, Utilisation, Modèle, Recherche, Prévisualisation. On se trouve maintenant sur le modèle client. Le modèle client, vous voyez, a plusieurs modes d'affichage. Par défaut, il s'est mis en mode d'affichage Tableau. Je peux le mettre en mode d'affichage Liste ou en Formulaire. Je préfère, si vous voulez bien, qu'on soit en Formulaire. Donc, on se met en Formulaire. Je vais passer en mode d'affichage Modèle, puisque le but de l'opération maintenant, c'est bien de retravailler la présentation du modèle et ensuite d'être capable d'en créer de nouveaux. Voilà, je suis en mode Modèle. J'ai deux éléments nouveaux qui s'affichent à l'écran. J'ai la barre d'outils qui est ici. Et puis, j'ai surtout l'inspecteur qui va me permettre de jouer avec tous les attributs possibles et imaginables pour mes rubriques. L'inspecteur, c'est une palette qui s'affiche à l'écran. Cette palette peut être refermée. Si vous l'avez refermée par erreur, il vous suffira, dans le menu Affichage, de la rappeler. On va parler des différents outils proposés dans FileMaker pour vos modèles. Donc, l'outil de sélection, c'est la petite flèche que vous avez là. L'outil texte qui va permettre d'ajouter des commentaires ou de remettre des noms de rubriques. Des formes semi-graphiques, le trait, le rectangle, le rectangle avec bout arrondi, l'ovale. Donc, formes semi-graphiques que vous pouvez, bien entendu, utiliser à tout moment. Et vous avez, surtout là, les outils de modèle. Donc, les outils de modèle. On a l'outil rubrique contrôle. On a l'outil bouton qui va permettre d'ajouter des boutons déclenchant des actions. On a le système d'onglet. Le système d'onglet, on va l'utiliser tout à l'heure, est très pratique pour être capable, dans un minimum d'espace, de mettre un maximum d'informations et de rubriques. Autre outil qu'on va beaucoup utiliser, c'est l'outil table externe. Comme son nom l'indique, il va nous permettre, dans un modèle, de visualiser des enregistrements appartenant à d'autres tables. On va l'utiliser pour être capable de visualiser nos contacts dans la fiche de l'entreprise. Les graphiques. Et puis, on en parlera un petit peu plus tard, les outils web viewer qui vont vous permettre d'afficher le plan d'accès pour vous rendre chez un client. Donc, des outils qui vont s'appuyer sur Internet et qui sont particulièrement utiles. Les autres outils que vous avez sur le côté, cet outil, vous en aurez souvent besoin. C'est l'outil rubrique qui vous permet de rajouter une rubrique que vous auriez oubliée sur un modèle. Là, on en parlera encore un petit peu plus tard. C'est l'outil élément qui va être utile lorsque vous êtes sur des modèles un petit peu plus complexes. Voilà. On va travailler avec ces différents outils sur le modèle. Je vais commencer par l'outil anglais. Je passe en mode modèle. J'y étais, donc tout va bien. Le modèle est constitué, comme vous pouvez le voir, de trois éléments. J'ai un en tête, j'ai un corps et j'ai un pied de page. L'idée, c'est d'utiliser l'espace disponible. On va agrandir un petit peu l'espace donné au modèle. Et on va essayer de positionner les éléments le plus facilement possible. Je vais augmenter la taille de mon pied de page. Dans le pied de page, j'ai pour habitude de mettre les rubriques d'information, celles que vous ne manipulez pas. Pour rappel, les rubriques d'information pour moi, c'est la date de création, la date de modification, le nom du créateur, le nom du modificateur. Je vais vous demander d'encadrer la totalité de ces rubriques-là. Je les recouvre entièrement pour être certain de bien les sélectionner. Et une fois que c'est fait, je les fais glisser dans le bas. Le modèle s'est un petit peu décalé vers le bas. Je vais le remonter. Le logo que je vous ai fait rajouter, je vais le mettre dans un coin. Je vois que les dates de création n'ont pas passé. Ça, je peux l'enlever. Ça, je peux l'enlever. Ça, c'est le chiffre d'affaires que je repositionne. Et les dates de création, effectivement, je vais les re-sélectionner et les déplacer à nouveau. Voilà. Je remonte dans mon modèle. J'ai décalé dans le pied de page les rubriques que vous ne manipulez pas directement. Je vais maintenant rajouter un système d'onglets. Le système d'onglets va me permettre de gagner beaucoup de place. Il va notamment me permettre de visualiser sur la même taille d'écran les contacts associés à ce client-là. Donc, le système d'onglets, il est là. Je clique dessus et je le dessine. Donc, ce n'est qu'un dessin. Voilà. J'ai le droit d'avoir autant d'onglets que je le souhaite. Le premier, je vais l'appeler « Contacts ». C'est celui qui nous permettra de visualiser les contacts associés à ce client. Le deuxième va me permettre, puisque l'application contiendra dans le futur une facturation, on va pouvoir voir toutes les factures associées à un client. Et je ne l'ai pas prévu, mais on pourra le rajouter tout à l'heure. J'aurais souhaité pouvoir noter un certain nombre de commentaires. Voilà. Donc, trois onglets « Contacts », « Factures », « Commentaires ». Je valide. Je peux maintenant passer de l'un à l'autre tout simplement en cliquant sur le nom de l'onglet. Je suis sur « Contacts ». On va ajouter une table externe. Donc, l'outil « Table externe », comme je vous l'ai sans doute déjà dit, c'est l'outil qui va me permettre de manipuler les enregistrements « Contacts » directement à partir de ce modèle qui appartient à un client. Je prends l'outil « Table externe » et c'est exactement la même méthodologie de travail. Je dessine la table. Alors, comme la table est placée dans l'onglet, bien entendu, je fais attention à ce qu'elle ne déborde pas l'onglet. Si elle débordait l'onglet, ça pourrait poser un petit problème. Il me demande automatiquement quelles sont les données que je souhaite afficher. Ce sont bien sûr les seules données liées pour l'instant. « Contacts ». Est-ce que dans cette table, les données vont être classées, triées ? Oui, on va les classer par ordre alphabétique sur le nom de famille. C'est fait. Filtrer, non. Autoriser la suppression, non. Barre de défilement verticale, oui, toujours utile puisque vous voyez qu'en fonction de la place que j'avais, il n'a été capable de prévoir que 7 rangées. Donc, si j'ai plus de 7 contacts pour ce client-là, il est important que des bandes de défilement soient disponibles. Je valide OK. Voilà. Quelles sont les rubriques que je souhaite visualiser dans la table ? La civilité, double clic, le nom, le prénom, la fonction, la ligne directe et puis le mail. Donc, bien entendu, pas nécessaire de remettre les rubriques ID. On en a besoin pour la structure de l'application. On en a besoin pour que ça fonctionne. On n'est pas obligé de les faire systématiquement figurer dans les modèles. Je valide. Voilà. Ma table est faite. On va pouvoir maintenant améliorer un petit peu tout ça. Je vais faire un double clic sur la rubrique civilité pour être capable d'adjoindre le titre. Alors, attention, le titre va venir juste à côté, donc à moi de le déplacer au-dessus. Voilà. Je fais la même chose pour le nom, la même chose pour le prénom et, en réalité, pour toutes les rubriques de cette table. Alors, vous devez vous dire, positionner à la main de cette façon-là, ce n'est pas toujours évident. Les noms de rubriques ont été certes positionnés au-dessus de la table, mais ils ne sont pas très bien alignés. Qu'à cela ne tienne, vous pouvez les sélectionner. Et lorsque vous êtes en mode modèle, vous avez le menu organisé qui est disponible là-haut. Dans ce menu organisé, vous allez pouvoir trouver toutes les commandes vous permettant d'aligner correctement vos données. Donc, je vais les aligner sur le bord inférieur. Voilà, elles sont toutes au même niveau. Vous avez peut-être pu voir que vous pouvez distribuer, c'est-à-dire avoir le même écart entre chacune des rubriques. Voir si les rubriques sont de taille différente, vous pouvez les redimensionner. Vous avez tout ce dont vous avez besoin.

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