Guide Complet sur l'Utilisation de FileMaker

Bon à savoir : Copie conforme, compactée ou clone sans fiche et récupération de bases de données endommagée.
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L'objectif de cette vidéo est de :

- Comprendre les options de connexion automatique dans FileMaker.
- Apprendre à créer et utiliser différentes copies de base de données, y compris les copies compactées.
- Maîtriser la technique de récupération des fichiers endommagés.

Dans cette vidéo, apprenez à gérer la sécurité, créer des copies conformes et compactées, et récupérer des fichiers endommagés avec FileMaker.

Quelques petites choses à savoir quand on utilise un produit comme FileMaker. Premièrement, il est possible de configurer l'ouverture automatique en utilisant un compte prédéterminé via les Options de fichier. Cela peut permettre d'éviter l'exigence de mot de passe à chaque lancement. Pour forcer l’authentification, utilisez la touche Contrôle sur PC ou Option sur Mac lors de l’ouverture de l’application.

Deuxièmement, la commande Enregistrer une copie dans le menu Fichier propose plusieurs options importantes : faire une copie conforme, une copie compactée, ou un clone sans enregistrement. La copie compactée est essentielle pour récupérer les emplacements libérés après la suppression d'enregistrements, redynamisant ainsi la base de données.

Enfin, en cas de fichier endommagé qui ne s'ouvre plus, la commande récupérée peut souvent restaurer la structure et les données du fichier, garantissant ainsi une couverture de sécurité robuste.

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Questions réponses
Comment forcer l'authentification à l'ouverture de FileMaker sur PC ?
Pour forcer l'authentification à l'ouverture de FileMaker sur PC, maintenez la touche Contrôle enfoncée lorsque vous ouvrez l'application.
Quel type de copie est essentiel pour récupérer les emplacements d'enregistrement libérés ?
La copie compactée est essentielle pour récupérer les emplacements d'enregistrement libérés dans une base de données FileMaker.
Que faire si un fichier FileMaker est endommagé et ne peut plus s'ouvrir ?
Utilisez la commande récupérée dans le menu fichier pour tenter de restaurer la structure et les données du fichier endommagé.
Quelques petites choses qu'il est bon de savoir quand on utilise un produit comme FileMaker. Première chose qu'il est bon de savoir, c'est que dans le menu fichier, dans cette commande qui s'appelle Options de fichier, on peut effectivement demander à ce qu'à l'ouverture il se connecte directement en utilisant l'un des comptes que l'on vient de créer. Je pourrais lui demander de démarrer systématiquement sans contrôle sur comptable ou sur commercial. Donc ne soyez pas étonné, il y a des bases de données qui s'ouvrent sans aucun mot de passe, ça ne signifie pas pour autant que l'aspect sécurité n'a pas été prévu. Si jamais il s'ouvre automatiquement en utilisant un compte, la technique pour redemander l'identifiant et le mot de passe, c'est d'enfoncer la touche contrôle sur les PC lorsque vous ouvrez l'application, c'est de maintenir la touche option sur Macintosh. Ce que je voulais dire d'autre concernant la sécurité, ce sont les éléments suivants. La base de données, dans le menu fichier, on a une commande qui s'appelle Enregistrer une copie. Cette commande n'est pas disponible lorsque la base de données est abritée par le serveur. Mais tant qu'il n'y a pas de serveur FileMaker, vous y avez accès. Quand vous lancez cette commande, vous avez la possibilité de faire une copie conforme. C'est bien entendu tout à fait pratique et c'est conseillé lorsque vous avez des modifications à faire et que malheureusement vous n'êtes pas certain que vos modifications sont bonnes et ne vont pas endommager la base de données. Donc toujours pensez à faire une copie avant d'apporter des modifications importantes. L'autre chose importante, c'est que dans les types de copie, vous avez ce qu'on appelle une copie compactée. La copie compactée est extrêmement importante, il faut la faire de temps en temps. Quand je dis de temps en temps, c'est tous les 6 mois, tous les ans. La copie compactée récupère tous les emplacements qui ont été libérés. Ce n'est pas parce que vous avez passé un après-midi à nettoyer votre base de données que le fichier va prendre moins de place. Puisque quand vous supprimez des enregistrements, il ne récupère pas les emplacements libérés. La seule façon de les récupérer, c'est de créer une copie compactée. De temps en temps, on fait une copie compactée. Cette copie compactée sera remise en service à la place de l'ancienne base. À faire de temps en temps, ça permet de gagner beaucoup d'espace et de redynamiser la base de données. Autre type de copie que vous avez, ce sont les clones sans enregistrement. Comme son nom l'indique, vous avez la structure de l'application, mais sans aucune donnée à l'intérieur. Il y a des domaines d'activité dans lesquels on crée un fichier par an. Là aussi, c'est très pratique. On reprend le fichier de l'année dernière. On en fait un clone sans enregistrement. C'est bon, on est reparti. Voilà pour cette seconde chose qu'il faut connaître. L'histoire des copies, notamment des copies compactées. Enfin, je ne vous le souhaite pas, mais ça peut arriver. Parfois, lorsqu'on tente d'ouvrir un fichier FileMaker, on a la surprise de s'apercevoir que le fichier est endommagé et ne peut plus s'ouvrir. Lorsque le fichier est endommagé et ne peut plus s'ouvrir, il y a un message qui vous indique qu'il y a une technique pour la récupérer. La technique pour la récupérer, c'est l'utilisation dans le menu fichier de la commande récupérée. Imaginons que mon fichier soit endommagé, je n'arrive plus à l'ouvrir. Je vais lancer dans le menu fichier cette commande récupérée. Je vais sélectionner sur mon bureau le fichier en question. Il propose de l'appeler client récupéré. Voilà toutes les options qui sont proposées. Et je vais lui dire enregistrer. Et vous allez voir, il va recréer la totalité de la structure de ma base de données. Voilà, ça fait des années que j'utilise cette commande récupérée. Il n'y a qu'un seul cas où cette commande a échoué. Donc, au niveau sécurité, on est vraiment très bien couvert par FileMaker.

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