Gestion des contacts dans FileMaker

Cas pratique – Création de la base commerciale et utilisation des listes de valeurs
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à créer des listes de valeurs spécifiques dans FileMaker.
- Savoir filtrer les contacts en fonction de critères définis.
- Comprendre l'utilisation de rubriques calculées pour afficher des données esthétiques et claires.

Dans ce tutoriel, apprenez à créer une liste de valeurs pour afficher uniquement les contacts liés à une entreprise spécifique dans FileMaker.

Ce tutoriel détaille les étapes pour créer une liste de valeurs dans FileMaker permettant de n'afficher que les contacts liés à l'entreprise en cours de consultation. Nous commencerons par sélectionner la rubrique « Contacts concernés » et créer une liste de valeurs nommée « Liste des contacts de l'entreprise ». Nous naviguerons ensuite dans la table « Contacts » pour sélectionner les noms et prénoms des personnes concernées. L'objectif est de filtrer ces contacts pour n'afficher que ceux liés à l'entreprise actuelle.

Une étape clé consiste à créer une nouvelle rubrique calculée appelée « Nom complet », qui concatène le prénom et le nom en un format esthétique. En modifiant notre liste de valeurs pour afficher uniquement cette nouvelle rubrique, nous obtiendrons une liste claire et utile de contacts d'entreprise. Tout ajout de contact sera immédiatement reflété dans cette liste, facilitant ainsi la gestion et la consultation des informations.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour créer une liste de valeurs filtrée dans FileMaker ?
La première étape consiste à sélectionner la rubrique « Contacts concernés ».
Pourquoi crée-t-on une rubrique calculée nommée « Nom complet » ?
Cette rubrique permet de concaténer le prénom et le nom pour obtenir un affichage esthétique et clair des contacts.
Comment s'assure-t-on que la liste de valeurs n'inclut que les contacts liés à une entreprise spécifique ?
En configurant la liste de valeurs pour inclure uniquement les contacts liés via le lien client, on peut filtrer les contacts pour une entreprise spécifique.

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