Utilisation de la fonction décaler dans Excel pour la somme des 30 dernières ventes

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Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à utiliser la fonction décaler dans Excel.
- Comprendre comment calculer dynamiquement une plage de données.
- Savoir comment utiliser la fonction nbval pour compter les valeurs et ajuster les plages.

Apprenez à utiliser la fonction décaler dans Excel pour récupérer dynamiquement la somme des 30 dernières ventes d'un tableau évolutif.

Dans cette leçon, vous allez découvrir comment utiliser la fonction décaler d'Excel pour obtenir la somme des 30 dernières ventes de manière dynamique, et ce, même lorsque votre tableau de ventes n'est pas figé et est continuellement mis à jour. La méthode implique l'utilisation combinée de la fonction nbval pour compter les valeurs dans une colonne et ajuster la plage de données en fonction de ce décalage. Vous apprendrez également à vérifier la somme obtenue et à mettre en forme les résultats pour s'assurer de l'accurate des données. Cette technique est particulièrement utile pour les gestionnaires de données et les analystes qui travaillent avec des ensembles de données en constante évolution.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser la fonction décaler?
La fonction décaler est utilisée pour créer une plage de cellules dynamique qui peut s'adapter aux changements dans vos données sources.
Quel rôle joue la fonction nbval dans cette méthode?
La fonction nbval est utilisée pour compter le nombre total de valeurs dans une colonne, ce qui permet ensuite de calculer correctement le décalage nécessaire pour récupérer les 30 dernières ventes.
Comment vérifier la somme obtenue avec la fonction décaler?
Vous pouvez vérifier la somme obtenue en appliquant un format de comptabilité aux cellules concernées et en comparant manuellement avec la somme des cellules sélectionnées.
J'aimerais maintenant dans ce tableau récupérer une information qui va dépendre ni du commercial, ni du mois, ni de la D. Tout simplement, je veux récupérer la somme des 30 dernières ventes de ce tableau. Alors ici, ces 30 dernières ventes, je vous les ai indiquées avec des données, ça correspond à cette plage, c'est-à-dire que je dois commencer en ligne 189 et terminer en ligne 218. Mon souci, c'est que ce tableau des ventes n'est pas figé, je vais en rajouter au fur et à mesure en dernier. Il me suffira ensuite de trier ça par date. Comment je vais faire pour pouvoir récupérer cette information ? Eh bien, je vais pouvoir utiliser une fonction qui s'appelle la fonction décaler. Comment elle fonctionne ? Eh bien, je prends la première cellule d'une plage et je vais lui dire tu te décales de tant de lignes. Il va donc devoir se décaler de x lignes pour arriver à la ligne 189. Et maintenant, quand je suis sur la bonne ligne, la bonne première ligne, je vais lui dire tu récupères 30 lignes, ce qui me donnera cette plage-ci. Alors comment calculer le nombre de lignes par lequel il va devoir se déplacer ? Eh bien, je vais d'abord utiliser une fonction, la fonction nbval qui me permet de récupérer le nombre de valeurs qu'il y a dans une colonne. Donc, dans plus de fonctions statistiques, je vais récupérer nbval ici et nbval de la colonne montant. J'ai ici 218 lignes, le titre, plus toutes mes données. A ceci, je vais soustraire 30 égale nbval moins 30. Je me retrouve avec 188. Mais si, étant donné que je pars d'ici et que je vais me décaler de 188 lignes, eh bien, je vais me retrouver ici. J'ai donc bien trouvé la bonne formule. Donc, c'est le nbval moins 30. Alors comment je vais l'utiliser ? Je me mets ici, dans recherche et référence, je vais récupérer, décaler. Ma référence, c'est ma première cellule ici. De combien je me décale ? On vient de le voir, il faut que je récupère nbval. Donc, je vais insérer la fonction nbval. Nbval de quoi ? De cette colonne E, ce qui me donne 218. Moins, je l'ai dit, 30. Je reviens sur la fonction décaler maintenant. Et je vais, ah, je n'ai pas mis le moins 30 au bon endroit. Voilà, ici, moins 30, ce qui me donne 188. Et je lui ai dit que je voulais récupérer 30 cellules. Donc, pas en colonne. Le colonne, je n'ai qu'une colonne à récupérer. Je ne me décale d'aucune colonne. Je ne me suis pas décalé ni vers la gauche, ni vers la droite. Donc, j'indique 0. Et maintenant, je lui indique combien de cellules en hauteur je veux récupérer, c'est-à-dire 30. Ceci me fait juste un décalage. Je valide avec OK, mais évidemment, ça ne me renvoie rien puisque ce que j'ai calculé, c'est une adresse, c'est une plage. Je vais donc couper ceci et lui dire que je veux faire la somme. Donc, ici, dans les mathématiques, je vais récupérer la somme. Et à l'intérieur, je recolle la plage sur laquelle j'ai calculé. Et il me renvoie 27 254. On va vérifier si ça correspond à la bonne plage. D'abord, je vais mettre une mise en forme comptabilité. C'est un peu fort, un peu large. Et je vais aller vérifier dans mes ventes si cela correspond bien. Je sélectionne donc ma plage et je regarde ici. J'ai bien 27 254. On va tester en rajoutant une date. Je vais simplement me mettre en dessous et rajouter 1000 euros. Et encore une fois, 1000 euros. Je vais donc me décaler et prendre uniquement la somme de ces cellules, ce qui me donne 28 867. Je vais vérifier en bilan par mois et j'ai bien 28 867. Vous voyez bien que cette fonction décaler me permet de récupérer dynamiquement une plage par rapport à un décalage en hauteur et par rapport également, lorsque c'est possible, un décalage en largeur et indiquer le nombre de cellules que je veux récupérer en hauteur et éventuellement en largeur.

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