Connexion de Microsoft Excel à SQL Server

Connexion serveur Sql
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Se connecter à une base de données SQL Server depuis Excel.
  • Sélectionner et importer des données spécifiques.
  • Gérer les relations entre tables dans Excel.
  • Utiliser les données importées pour des analyses approfondies.

Découvrez comment connecter Microsoft Excel à un système de données SQL Server facilement et efficacement.

Dans cette leçon, nous allons vous guider étape par étape sur la manière de connecter Microsoft Excel à une base de données SQL Server. Nous commencerons par naviguer vers l'onglet 'Données' et choisir l'option pour se connecter à une source SQL Server. Ensuite, vous apprendrez à utiliser l'authentification Windows ou un nom d'utilisateur et mot de passe pour accéder aux données. Une fois connecté, vous pourrez sélectionner les bases de données et tables spécifiques dont vous avez besoin, ainsi que récupérer les relations entre ces tables pour les incorporer dans vos modèles de données Excel. Enfin, nous verrons comment importer ces informations dans des tableaux ou des rapports de tableau croisé dynamique pour faciliter leur manipulation et analyse. Ce processus peut être appliqué à des bases de données SQL Server hébergées sur des machines locales ou sur Windows Azure.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour se connecter à SQL Server depuis Excel ?
La première étape consiste à naviguer vers l'onglet 'Données' et sélectionner l'option SQL Server sous 'Autres sources'.
Quels types d'authentification sont disponibles pour se connecter à SQL Server depuis Excel ?
Vous pouvez utiliser soit l'authentification Windows, soit un nom d'utilisateur et un mot de passe spécifiés pour accéder à SQL Server.
Que pouvez-vous faire après avoir sélectionné la base de données dans Excel ?
Après avoir sélectionné la base de données, vous pouvez vous connecter à des tables spécifiques, activer la sélection de plusieurs tables et importer les relations entre ces tables dans Excel.
Excel est un outil de Microsoft, rien donc de plus aisé que de se connecter à un système de données SQL Server. Donc sur l'onglet données, dans les données externes, autres sources, je vous trouve en tout premier provenance SQL Server. Vous pouvez aussi vous connecter à des données SQL Server situées sur un Windows Azure. Donc ici, SQL Server. Il me faut évidemment connaître le nom du serveur et avoir le droit de l'utiliser. Pour m'y connecter, je peux soit utiliser l'authentification de Windows si ce serveur a été paramétré de cette façon, ou utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe. Il me faudra bien évidemment connaître ce nom d'utilisateur et ce mot de passe. Je fais suivant. Il me permet de choisir aussitôt la base de données auxquelles j'ai le droit et uniquement celle-ci. Lorsque j'ai sélectionné cette base de données, je peux soit me connecter à une table spécifique, soit activer la sélection de plusieurs tables. Et cette fois, je vais pouvoir par exemple me connecter à toutes les tables qui correspondent au service RH, puisque je veux travailler avec. Ce sont des vues. Je fais simplement suivant. J'ai coché l'importation des relations entre les tables sélectionnées. Et celle-ci me permettra de récupérer dans le modèle de données le modèle qui a été établi dans le serveur SQL. Je peux lui demander aussi de me sélectionner les tables associées si j'en ai besoin. Il n'a pas trouvé de table associée. Tout dépend de la façon dont a été construit la base de données au départ dans SQL Server. Je fais suivant. Ici, ils me permettent de donner un nom. On va marquer AdventureWorks et là, je vais marquer RH. Le nom convivial, je récupère ça et je remets la même chose. Je peux faire une petite description ici. Ceci va être enregistré évidemment dans les fichiers de connexion et je fais terminer. Maintenant, je vais pouvoir récupérer les choses. Il me le proposait dans un rapport de tableau croisé dynamique. Ce que je vais faire, je vais plutôt les incorporer dans un tableau, mais j'aurais pu le faire directement sur le tableau croisé dynamique pour me permettre de croiser. Mais là, je préfère récupérer d'abord toutes les données. Rappelez-vous, j'ai connecté plusieurs tables, ce qui fait qu'il va me créer une feuille par table à laquelle je me suis connectée. Voici, il a bien récupéré toutes les données dans chaque table. Il me faut maintenant renommer correctement, mais vous pouvez constater que chaque tableau reprend le nom, ici, des tables de données de SQL Server, plutôt des vues, feuille 6 et feuille 7. Merci.

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