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Méthodes pour Partager un Classeur Excel 2021

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Chapitre 2 Leçon 13
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Découvrez les différentes méthodes pour partager un classeur Excel 2021 en utilisant des options telles que l'envoi par email ou le stockage sur OneDrive.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un classeur Excel 2021. Pour envoyer le classeur dans un email, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Partager. Sélectionnez Courrier sous Partager. Vous pouvez envoyer le classeur par email en tant que pièce jointe, en tant qu'un simple lien s'il a été stocké dans un emplacement partagé, sous la forme d'un fichier PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d'un service de télécopie.

Pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes, le plus simple consiste à le sauvegarder dans votre espace OneDrive et à indiquer son emplacement aux personnes concernées. Si le classeur est modifié, toutes les personnes qui en connaissent l'adresse auront accès à sa dernière version. Pour sauvegarder le classeur dans OneDrive, cliquez sur Partager dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Entrez les adresses email des personnes concernées dans la première zone de texte, choisissez le mode de partage dans la liste déroulante, ajoutez un message textuel et cliquez sur Partager.

Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d'afficher ou de modifier votre classeur, en utilisant les options Créer un lien d'édition ou Créer un lien de consultation seul dans le volet Partager.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment partager un classeur Excel 2021 via email ou OneDrive et de permettre une collaboration aisée et efficace.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base d'Excel 2021 et disposer d'un compte OneDrive pour certaines méthodes de partage.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les analystes de données, les gestionnaires de projet et les comptables peuvent bénéficier de ces méthodes de partage pour faciliter la collaboration.

Alternatives et ressources

Outre OneDrive, des alternatives telles que Google Drive ou Dropbox peuvent être utilisées pour partager des classeurs Excel.

Questions & Réponses

La méthode la plus simple consiste à sauvegarder le classeur dans votre espace OneDrive et à partager le lien avec les personnes concernées.
Vous pouvez envoyer le classeur par email en tant que pièce jointe, lien, fichier PDF, fichier XPS ou télécopie Internet.
Pour utiliser la fonction de télécopie Internet, vous devez disposer d'un fournisseur de service de télécopie.