CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtriser Excel 2021 Les Avantages du Format de Fichiers XML dans Excel 2021

Les Avantages du Format de Fichiers XML dans Excel 2021

Formats et extensions
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Maîtriser Excel 2021
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Comprendre les bénéfices du format XML

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter les avantages du format de fichiers XML dans Excel 2021.
  • Expliquer les bénéfices de la compression automatique et de la structuration modulaire.
  • Informer sur les différentes extensions de fichiers compatibles avec Excel 2021.

Résumé

Exploration des avantages du format de fichiers XML dans Excel 2021, incluant la compression des fichiers et la structuration modulaire pour améliorer la résilience et la compatibilité.

Description

Excel 2021, comme ses versions précédentes, utilise un format de fichiers basé sur XML. Ce choix offre principalement deux avantages majeurs :


1. Compression des fichiers : Les fichiers sont automatiquement compressés, réduisant leur taille de 25 à 75% sans nécessiter une intervention supplémentaire. Cela permet de gagner de l'espace de stockage et de faciliter le partage de fichiers volumineux.


2. Structuration modulaire : Les fichiers sont organisés de manière à séparer les différentes composantes (textes, images, illustrations, etc.). Cette modularité permet d'ouvrir et de récupérer le contenu d'un fichier même si l'une de ses parties est endommagée.


Les extensions de fichiers couramment utilisées incluent :

  • xlsx pour les classeurs;
  • xlsm pour les classeurs contenant des macros;
  • xltx pour les modèles;
  • xltm pour les modèles contenant des macros.

Excel 2021 supporte également divers formats tels que PDF, XPS, CSV, et ODF 1.3, assurant une meilleure compatibilité et flexibilité notamment avec des suites bureautiques comme LibreOffice.

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Questions - réponses

Quels sont les avantages de la compression des fichiers en format XML dans Excel 2021 ?
La compression des fichiers permet de réduire la taille des documents de 25 à 75% sans intervention nécessaire, facilitant ainsi le stockage et le partage des fichiers Excel.
Comment la structure modulaire des fichiers XML aide-t-elle en cas de corruption des données ?
La structure modulaire permet de séparer les différentes composantes du fichier, ce qui permet souvent de récupérer et d'ouvrir le classeur même si une ou plusieurs de ces composantes sont endommagées.
Quelles extensions de fichiers sont supportées par Excel 2021 pour les fichiers contenant des macros ?
Excel 2021 supporte les extensions xlsm pour les classeurs contenant des macros et xltm pour les modèles contenant des macros.

Programme détaillé

2 commentaires
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lepajollecfranck
Il y a 2 years
rythmée progressivement j'ai apprécié cette formation à mettre en pratique et avec les différents outils de la suite.
celineve
Il y a 2 years
J'apprécie l'efficacité des vidéos mais cela manque de proposition d'exercices pour mettre en pratique