Guide Pas à Pas pour l'Exportation et la Visualisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- De montrer comment exporter des classeurs Excel au format PDF/XPS.
- D'expliquer comment activer la visionneuse XPS sur Windows 11.
- De garantir la protection et la diffusion de vos données.
Résumé
Apprenez à exporter vos classeurs Excel 2021 au format PDF ou XPS pour préserver la mise en forme et protéger vos données.
Description
Excel 2021 vous permet d'exporter vos classeurs sous des formats PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et de restreindre la modification des données. Ces formats sont idéaux pour la diffusion de vos documents auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter un classeur en PDF ou XPS, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS, puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Publier. Le fichier sera créé et ouvert automatiquement dans l'application Microsoft Edge, notamment sous Windows 11.
Si vous travaillez avec des fichiers XPS sur Windows 11, notez que la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Pour l'activer, allez dans Démarrer, cliquez sur Paramètres, basculez sur l'onglet Application et cliquez sur Fonctionnalités facultatives. Cliquez sur Afficher les fonctionnalités, trouvez l'entrée Visionneuse XPS, cochez-la et cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Installer et redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Vous pourrez alors ouvrir les fichiers XPS par double-clic.