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Exporter des Classeurs Excel au Format PDF ou XPS

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Chapitre 2 Leçon 11
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Apprenez à exporter vos classeurs Excel 2021 au format PDF ou XPS pour préserver la mise en forme et protéger vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel 2021 vous permet d'exporter vos classeurs sous des formats PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et de restreindre la modification des données. Ces formats sont idéaux pour la diffusion de vos documents auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter un classeur en PDF ou XPS, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS, puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Publier. Le fichier sera créé et ouvert automatiquement dans l'application Microsoft Edge, notamment sous Windows 11.

Si vous travaillez avec des fichiers XPS sur Windows 11, notez que la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Pour l'activer, allez dans Démarrer, cliquez sur Paramètres, basculez sur l'onglet Application et cliquez sur Fonctionnalités facultatives. Cliquez sur Afficher les fonctionnalités, trouvez l'entrée Visionneuse XPS, cochez-la et cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Installer et redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Vous pourrez alors ouvrir les fichiers XPS par double-clic.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- De montrer comment exporter des classeurs Excel au format PDF/XPS.
- D'expliquer comment activer la visionneuse XPS sur Windows 11.
- De garantir la protection et la diffusion de vos données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir une connaissance de base d'Excel 2021.
- Utiliser Windows 11 avec les droits d'administrateur pour installer des fonctionnalités additionnelles.

Métiers concernés

Les compétences et connaissances acquises peuvent être utiles dans les métiers suivants :
- Analystes de données
- Comptables
- Responsables de projets
- Toute profession nécessitant la diffusion sécurisée de documents numériques.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des outils comme Google Sheets pour créer des documents PDF, ou d'autres applications tierces comme Adobe Acrobat pour gérer vos fichiers PDF.

Questions & Réponses

Pour activer la visionneuse XPS sur Windows 11, allez dans Démarrer, cliquez sur Paramètres, basculez sur l'onglet Application, puis sur Fonctionnalités facultatives. Cliquez sur Afficher les fonctionnalités, trouvez Visionneuse XPS, cochez-la, cliquez sur Suivant, puis sur Installer. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation.
Par défaut, les fichiers PDF sont ouverts dans le navigateur Microsoft Edge sur Windows 11.
Pour exporter un classeur Excel en PDF, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF XPS, puis sur Créer PDF XPS. Sélectionnez PDF dans la liste Type, choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, et cliquez sur Publier.