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Exporter des Classeurs Excel au Format PDF ou XPS

Exporter un classeur au format PDF ou XPS
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Maîtriser Excel 2021
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- De montrer comment exporter des classeurs Excel au format PDF/XPS.
- D'expliquer comment activer la visionneuse XPS sur Windows 11.
- De garantir la protection et la diffusion de vos données.

Apprenez à exporter vos classeurs Excel 2021 au format PDF ou XPS pour préserver la mise en forme et protéger vos données.

Excel 2021 vous permet d'exporter vos classeurs sous des formats PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et de restreindre la modification des données. Ces formats sont idéaux pour la diffusion de vos documents auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter un classeur en PDF ou XPS, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS, puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Publier. Le fichier sera créé et ouvert automatiquement dans l'application Microsoft Edge, notamment sous Windows 11.

Si vous travaillez avec des fichiers XPS sur Windows 11, notez que la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Pour l'activer, allez dans Démarrer, cliquez sur Paramètres, basculez sur l'onglet Application et cliquez sur Fonctionnalités facultatives. Cliquez sur Afficher les fonctionnalités, trouvez l'entrée Visionneuse XPS, cochez-la et cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Installer et redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Vous pourrez alors ouvrir les fichiers XPS par double-clic.

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Questions réponses
Comment activer la visionneuse XPS sur Windows 11 ?
Pour activer la visionneuse XPS sur Windows 11, allez dans Démarrer, cliquez sur Paramètres, basculez sur l'onglet Application, puis sur Fonctionnalités facultatives. Cliquez sur Afficher les fonctionnalités, trouvez Visionneuse XPS, cochez-la, cliquez sur Suivant, puis sur Installer. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation.
Quel navigateur ouvre par défaut les fichiers PDF sur Windows 11 ?
Par défaut, les fichiers PDF sont ouverts dans le navigateur Microsoft Edge sur Windows 11.
Quelles sont les étapes pour exporter un classeur Excel en PDF ?
Pour exporter un classeur Excel en PDF, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF XPS, puis sur Créer PDF XPS. Sélectionnez PDF dans la liste Type, choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, et cliquez sur Publier.

Programme détaillé

2 commentaires
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lepajollecfranck
Il y a 2 ans
rythmée progressivement j'ai apprécié cette formation à mettre en pratique et avec les différents outils de la suite.
celineve
Il y a 2 ans
J'apprécie l'efficacité des vidéos mais cela manque de proposition d'exercices pour mettre en pratique