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Comment envoyer un classeur Excel 2021 par e-mail

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Chapitre 2 Leçon 10
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Découvrez comment envoyer un classeur Excel 2021 par e-mail facilement, en utilisant plusieurs méthodes telles que PDF et lien cloud.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Excel 2021, il est vraiment facile d'envoyer un classeur par e-mail. Suivez les étapes simples pour choisir le mode d'envoi qui vous convient :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
  3. Cliquez successivement sur Partager, puis sur Courrier.
  4. Choisissez parmi les options proposées : Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer un lien (si le document a été enregistré dans le cloud), Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS.
  5. Entrez l'adresse du destinataire dans la zone A, et le sujet du message dans la zone Objet.
  6. Complétez votre message en entrant quelques mots.
  7. Cliquez enfin sur Envoyer.

Ces options offrent une grande flexibilité selon vos besoins spécifiques, que ce soit pour partager des fichiers directement ou via un lien dans le cloud.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'expliquer:

  • Comment ouvrir et préparer un classeur pour l'envoi.
  • Les différentes options d'envoi disponibles.
  • Comment compléter et envoyer un e-mail avec un classeur attaché.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable de :

  • Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Excel 2021.
  • Savoir naviguer dans le ruban d'Excel.
  • Avoir une adresse e-mail configurée sur le logiciel de messagerie utilisé.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour :

  • Les comptables et financiers ayant besoin de partager des états financiers.
  • Les gestionnaires de projets envoyant des rapports d'avancement.
  • Les enseignants partageant des supports de cours ou des exercices.

Alternatives et ressources

En plus de l'envoi via Excel, vous pouvez :

  • Utiliser des services de partage de fichiers comme Google Drive ou Dropbox.
  • Envoyer directement depuis votre client de messagerie avec le fichier en pièce jointe.
  • Créer et partager un lien d'accès via des plateformes de stockage cloud.

Questions & Réponses

Pour ouvrir le menu de partage, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Partager.
Les options d'envoi incluent Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer un lien, Envoyer en tant que PDF et Envoyer en tant que XPS.
Si le document est enregistré dans le cloud, vous pouvez choisir l'option Envoyer un lien pour partager le document.